𝐔𝐏𝐃𝐀𝐓𝐄 𝐑𝐄𝐆𝐄𝐄𝐑𝐀𝐊𝐊𝐎𝐎𝐑𝐃 : 𝐑𝐞𝐠𝐞𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐥𝐨𝐧𝐤𝐭 𝐧𝐚𝐚𝐫 𝐣𝐞 𝐫𝐞𝐬𝐞𝐫𝐯𝐞𝐬 – 𝐦𝐞𝐭 𝐞𝐞𝐧 𝐟𝐢𝐬𝐜𝐚𝐥𝐞 𝐰𝐨𝐫𝐭𝐞𝐥 !!!

Goed nieuws voor wie op 1 juli 2025 al drie jaar liquidatiereserves opzij heeft staan: vanaf deze zomer mag je kiezen. Ofwel keer je nu al uit aan 6,5% roerende voorheffing, of je wacht nog twee jaartjes extra en dan betaal je slechts 5%. Flexibiliteit troef!

Volgens de woordvoerder van Jambon is deze aanpassing aan het regeerakkoord een directe reactie op wat leeft bij de KMO’s. Maar ook de begroting speelt mee: de regering verwacht dat meer bedrijven hun reserves sneller zullen uitkeren, waardoor er sneller roerende voorheffing wordt geïnd. Die extra inkomsten moeten het gat dichten dat is ontstaan doordat de federale intrestaftrek op tweede woningen pas later kan worden afgeschaft dan gepland — en dus ook pas later inkomsten oplevert.

Let wel: voor nieuwe reserves die onder de nieuwe regeling worden opgebouwd, geldt enkel het nieuwe systeem. Dat betekent automatisch: minstens drie jaar wachten en afrekenen aan 6,5%.

auteur: Gaby Van Loock

20 jaar @TheOffice !!!

🎉 @TheOffice bestaat 20 jaar! Tijd om te vieren! 🎉

Dit jaar markeert een bijzondere mijlpaal voor ons: 20 jaar @TheOffice!

Twee decennia vol groei, mooie samenwerkingen en onvergetelijke momenten. Dit hadden we nooit kunnen bereiken zonder het jarenlange vertrouwen van onze fantastische klanten, partners en samenwerkingen. Dankjewel voor jullie steun en loyaliteit – jullie zijn de reden dat we staan waar we nu staan! 🙏

En natuurlijk… dit laten we niet onopgemerkt voorbijgaan!  We zullen dit met al onze klanten en partners vieren:

Heerlijke lunch om samen bij te praten
🎤 Boeiende seminaries die je niet wilt missen
🥂 Feestelijke receptie met lekkere hapjes en drankjes om de dag in stijl af te sluiten

We kijken er enorm naar uit om samen met jullie te proosten op 20 jaar succes én een toekomst vol nieuwe kansen. Check snel jou brievenbus en e-mailbox voor jou persoonlijke uitnodiging! 🎈

💙 Let’s celebrate 20 years of @TheOffice together! 💙

Nieuw regeerakkoord kort samengevat

<img draggable=” /> Belangrijkste Wijzigingen op een Rij:

 

<img draggable=” /> 1. Begroting en Belastingen

  • Solidariteitsbijdrage van 10% op meerwaarde van financiële activa (zoals aandelen, crypto).
  • Vrijstelling van 10.000 EUR per jaar voor kleine beleggers.
  • Geen retroactieve belasting op historische meerwaarden.
  • Uitdoven federale woonfiscaliteit: schrappen interestaftrek voor niet-eigen woning voor alle leningen, niet enkel de nieuwe..?

<img draggable=” /> 2. Arbeidsinkomen

  • Hogere nettolonen voor werkenden, vooral onder de mediaan.
  • Belastingvrije som verhoogd voor werkenden.
  • Flexijobs uitgebreid naar meer sectoren, limiet verhoogd naar 18.000 EUR per jaar.
  • Brutoloonbeperkingen: maximaal 20% van brutoloon in voordelen van alle aard (VAA).

<img draggable=” /> 3. Gezinsfiscaliteit

  • Gelijke toeslag op belastingvrije som per kind.
  • Onderhoudsuitkeringen: aftrekbaarheid daalt van 80% naar 50%.
  • Huwelijksquotiënt gehalveerd tegen 2029 (behalve voor gepensioneerden).

<img draggable=” /> 4. Ondernemingsfiscaliteit

  • Harmonisatie liquidatiereserve en VVPRbis beide 3 jaar en tarief 15%.
  • Investeringsaftrek verhoogd naar 40% voor milieu- en energievriendelijke investeringen.
  • Hybride bedrijfswagens: maximale aftrek van 75% tot eind 2027, daarna dalend.

<img draggable=” /> 5. Klimaat en Mobiliteit

  • BTW op warmtepompen verlaagd van 21% naar 6% (voor 5 jaar).
  • BTW op steenkool omhoog van 12% naar 21%.
  • Verhoogde aftrek voor elektrische bestelwagens en vrachtwagens.

<img draggable=” /> 6. Consumptie

  • Accijnzen afgeschaft op zero-dranken, thee en koffie.
  • Verpakkingsheffing afgeschaft voor herbruikbare verpakkingen.
  • Uitbreiding witte kassa in de horeca.

<img draggable=” /> 7. Administratieve Vereenvoudiging

  • Afschaffen kleine taksen zoals premietaks POZ (2025) en kleinere federale registratierechten (2026).
  • Kosteloos KBO-wijzigingen via My Enterprise.
  • UBO-register vereenvoudigd.

<img draggable=” /> 8. Fraudebestrijding

  • Aanwerving 300 FTE voor fiscale controle.
  • Gegevensuitwisseling tussen overheidsdiensten versterkt.
  • Snellere afhandeling fiscale geschillen, termijn voor fraudeonderzoek op 7 jaar.

E-facturatie vanaf 2026 – wat betekent dit voor jou?

E-facturatie en Peppol: Klaar voor de toekomst van factureren?

Vanaf 2026 verandert er iets belangrijks voor alle Belgische ondernemingen: e-facturatie wordt verplicht. Misschien heb je hier al iets over gehoord, of misschien komt dit nieuws als een verrassing. Hoe dan ook, geen paniek! Wij leggen je graag uit wat dit precies betekent en hoe Peppol hierin een sleutelrol speelt.

Wat is e-facturatie eigenlijk?

E-facturatie is meer dan gewoon een factuur via e-mail sturen in pdf-formaat. Het gaat om elektronische facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL), die softwarematig verwerkt kunnen worden. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten én snellere betalingen. Kortom: tijdsbesparing en efficiëntie voor jouw onderneming.

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

De Belgische overheid wil de administratieve lasten voor ondernemingen verlagen en btw-fraude tegengaan. E-facturatie zorgt voor een efficiëntere factuurstroom en meer transparantie. Andere Europese landen gingen ons al voor en België volgt nu met deze logische stap.

Peppol: de snelweg van e-facturatie

Hier komt Peppol in beeld. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig e-facturen kunnen uitwisselen. Denk aan Peppol als de digitale snelweg waarop je facturen vlot en correct hun bestemming bereiken, zonder omwegen of files.

Het mooie? De meeste populaire facturatie- en boekhoudsoftware, zoals BillToBox, Billit, Exact Online en anderen, ondersteunen Peppol al. Je hoeft dus niet meteen op zoek naar nieuwe tools.

Geen stress: wij begeleiden je stap voor stap

Bij ons kantoor begrijpen we dat veranderingen soms overweldigend kunnen lijken. Daarom werken we aan een praktisch stappenplan om jou te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie. Geen ingewikkelde processen, maar duidelijke begeleiding zodat jij zonder zorgen compliant bent tegen 2026.

Wat kun je nu al doen?

  1. Controleer je software: Maak je al gebruik van software die Peppol ondersteunt? Grote kans van wel!
  2. Blijf geïnformeerd: Wij houden je op de hoogte van alle belangrijke updates.
  3. Stel je vragen: Heb je nu al vragen of wil je graag meer weten? Laat het ons gerust weten. We helpen je met plezier verder.

Klaar voor de toekomst

E-facturatie via Peppol is een kans om je facturatieproces efficiënter, veiliger en sneller te maken. En met onze begeleiding hoef je hier niet alleen doorheen. Samen maken we jouw onderneming klaar voor de toekomst van factureren!

Heb je intussen vragen? Neem gerust contact met ons op – we staan voor je klaar!

BTW regels 2025

Belangrijke Wijzigingen in de BTW-Regels vanaf 2025

Vanaf 2025 treden er enkele belangrijke wijzigingen op in de btw-regels. Hieronder vind je een kort overzicht van wat er verandert en waar je op moet letten.

1. Verlengde betalingstermijn voor kwartaalaangiften

Goed nieuws voor wie kwartaalaangiften doet: de betalingstermijn is verlengd tot de 25ste van de maand na afloop van het kwartaal.
👉 Voor maandaangiften blijft de bestaande deadline van de 20ste van de volgende maand gelden.

2. Intresten en boetes bij laattijdige betaling

Zorg ervoor dat je de btw tijdig betaalt om extra kosten te vermijden:

    • Laattijdige betaling bij tijdige aangifte: 5% intrest op het verschuldigde bedrag.
    • Laattijdige aangifte en betaling: 10% intrest op het verschuldigde bedrag.
    • Geen aangifte ingediend: 15% boete, gebaseerd op een vervangende aangifte.

3. Documenten tijdig aanleveren

Vanwege de hoge intresten en boetes is het essentieel dat wij tijdig over alle nodige documenten beschikken. Zo kunnen wij je aangiften correct en tijdig indienen en onnodige kosten vermijden.

💡 Tip: Plan voldoende tijd in om alles voor de deadline aan te leveren en voorkom zo extra kosten!

Bedrijven Contact Dagen Mechelen 9 & 10 okt ’24

Op 9 en 10 oktober 2024 staan wij met ons enthousiast team klaar op de Bedrijven Contact Dagen in Mechelen en we nodigen jou graag uit voor een bezoekje aan onze stand! Dit is dé perfecte kans om kennis te maken met ons bedrijf, onze innovatieve aanpak te ontdekken en in gesprek te gaan over mogelijke samenwerkingen.

Of je nu een potentiële klant bent die op zoek is naar een financiële partner of een professional die benieuwd is naar een uitdagende carrière, wij verwelkomen je met open armen. Onze experts staan klaar om al je vragen te beantwoorden en te laten zien hoe wij jouw ambities kunnen helpen waarmaken.

Wat kun je verwachten?

    • Inspirerende gesprekken met onze experts
    • Een kijkje in onze financiële expertise op maat
    • Netwerkmogelijkheden met gelijkgestemde professionals
    • Een exclusieve verrassing voor iedereen die onze stand bezoekt!

Mis deze kans niet en kom langs bij onze stand. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Tot dan in Mechelen!

NIS2-Richtlijn

Voor Belgische bedrijven zal de NIS2-richtlijn een aanzienlijke impact hebben op hoe zij omgaan met cybersecurity en kritieke infrastructuur. Hier is hoe NIS2 van toepassing is op bedrijven in België:

1. Uitgebreidere reikwijdte:

Belgische bedrijven in verschillende sectoren, zoals energie, gezondheidszorg, financiën, transport, digitale infrastructuur en overheidsadministratie, zullen door NIS2 worden beïnvloed. Kleinere bedrijven in deze kritieke sectoren, die voorheen niet onder de oorspronkelijke NIS-richtlijn vielen, kunnen nu onder NIS2 vallen. Dit betekent dat een groter aantal bedrijven in België verplicht zal zijn strengere cybersecuritymaatregelen te nemen.

2. Strengere beveiligingseisen:

Belgische bedrijven moeten:

  • Risicobeheersingsprotocollen implementeren: Bedrijven moeten risicogebaseerde cybersecuritymaatregelen nemen om hun netwerken en systemen te beschermen.
  • Incidenten melden: Elke grote cybersecurityincident moet binnen 24 uur aan de relevante autoriteiten worden gemeld.
  • Cyberweerbaarheid: Bedrijven zijn verplicht robuuste plannen te hebben om ervoor te zorgen dat ze na cyberaanvallen snel kunnen herstellen zonder grote verstoringen van hun diensten.

3. Verbeterde samenwerking:

België, via het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) en het Centrum voor Cybersecurity België (CCB), zal nauwer samenwerken met andere EU-lidstaten. Deze verbeterde samenwerking vereist dat Belgische bedrijven betrokken zijn bij grensoverschrijdende informatie-uitwisseling en samenwerking om effectiever te reageren op cyberdreigingen.

4. Strengere handhaving en sancties:

Onder NIS2 staan Belgische bedrijven onder strengere verantwoordelijkheid en kunnen zij boetes krijgen bij niet-naleving. Het niet implementeren van de vereiste cybersecuritymaatregelen of het niet tijdig melden van incidenten kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties, afhankelijk van de ernst van de inbreuk.

Gevolgen voor Belgische bedrijven:

  • Bedrijven in gereguleerde sectoren zullen hun cybersecuritypraktijken moeten updaten en hun systemen regelmatig moeten auditen.
  • Ze zullen hun werknemers moeten trainen op het gebied van cyberrisico’s en incidentresponsplannen.
  • Investeringen in cybersecuritytools en technologie zullen waarschijnlijk toenemen, omdat bedrijven ervoor moeten zorgen dat ze voldoen aan de NIS2-vereisten.

In België wordt de implementatie van NIS2 gecontroleerd door het CCB, dat ervoor zorgt dat Belgische bedrijven in lijn blijven met de EU-regelgeving. Voor meer informatie kan u hier terecht.

We are hiring !

🌟 Wij zijn op zoek naar JOU! 🌟

Ben jij een enthousiaste accountant met een passie voor cijfers en een scherp oog voor detail? Of sta je aan het begin van je carrière en wil je jouw vaardigheden verder ontwikkelen in een dynamische omgeving? Bij @TheOffice verwelkomen we zowel beginners als ervaren professionals die een verschil willen maken. 🚀

Wat bieden wij?

  • 🌐 Een inspirerende werkomgeving waar teamgeest voorop staat
  • 📚 Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • 💼 Uitdagende en afwisselende projecten
  • 🕒 Flexibele werktijden en een goede werk-privé balans
  • 🎉 Een hecht team met regelmatig gezellige teamevenementen

Jouw profiel:

  • 🧮 Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig
  • 🤝 Je bent een echte teamplayer met goede communicatieve vaardigheden
  • 🔍 Je hebt kennis van balans en fiscale wet- en regelgeving (Tax Wizard)
  • 💡 Je bent leergierig en altijd op zoek naar manieren om jezelf te verbeteren
  • 🎓 Een relevante opleiding en/of werkervaring in accountancy is een plus

Waarom kiezen voor @TheOffice? Bij ons draait alles om samenwerking, groei en innovatie. Wij geloven dat de beste resultaten worden behaald in een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Sluit je aan bij ons team en werk samen met gepassioneerde professionals die net als jij streven naar uitmuntendheid.

📢 Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Stuur ons jouw CV en een korte motivatie via info@atheoffice.be .

Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst. 🌟

💬 Heb je vragen of wil je meer weten? Stuur ons een berichtje! Wij kijken ernaar uit om van je te horen. 👀

🎯 @TheOffice – Waar talent en teamwork samenkomen.

NIEUWE REGELS VOOR INVORDERING VAN CONSUMENTENSCHULDEN VANAF 1/9/23

Vanaf 1 september 2023 gelden nieuwe – strengere – regels indien een bedrijf een schuld wil invorderen van een consument (B2C). De nieuwe regels gelden dus niet voor overeenkomsten afgesloten met een andere onderneming (B2B).

Vanaf 1 september 2023 dient U dus uw contractvoorwaarden en algemene voorwaarden van uw klanten-consumenten aan de nieuwe regelgeving aan te passen!

Hieronder een samenvatting van de nieuwe regelgeving :

VERPLICHTINGEN

1/ kosteloze eerste herinnering:

Als de consument zijn schuld niet betaald heeft op de vervaldag, moet de onderneming een kosteloze ingebrekestelling sturen onder de vorm van een eerste herinnering. De dag na de elektronische verzending of de derde dag na de verzending per brief van deze ingebrekestelling begint een wachttermijn minstens 14 kalenderdagen.

Minimuminhoud van deze eerste herinnering :

  • Naam en ondernemingsnummer eisende onderneming
  • Het verschuldigde saldo
  • Het bedrag van het schadebeding bij niet-betaling binnen de 14 dagen
  • Beschrijving geleverde product of dienst
  • Datum opeisbaarheid van de schuld
  • De termijn waarbinnen de schuld moet betaald worden vooraleer kosten, intresten of vergoeding worden aangerekend

Een beding in de overeenkomst, verkoopwaarden, factuurvoorwaarden dat de onderneming vrijstelt van deze eerste herinnering en de vormvoorwaarden is verboden en nietig.

Voor onderneming die doorlopende diensten leveren aan consumenten, zijn alleen de eerste drie herinneringen voor binnen hetzelfde jaar kosteloos.  Daarna mogen wel kosten aangerekend worden (maximum 7,50 Euro per herinnering + de portkosten)

2/ informatieplicht

“Onverwijld” en op vraag van de consument moet de onderneming aan de consument alle bewijsstukken van de schuld en alle nodige informatie bezorgen over hoe een betwisting van de schuld moet gebeuren.

3/ Verwijlintresten 

  • Maximale verwijlintrest : referentie-intrestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. (voor het de derde kwartaal 2023 op 12% vastgesteld)
  • Te berekenen op de nog te betalen som.
  • Vanaf het verstrijken van de wachttermijn, tenzij je een kmo bent.

4/ Schadebedingen

  • Maximale bedragen afhankelijk van het uitstaand saldo:
    • Schuld >= 150 euro: 20 euro;
    • Schuld <> 150,01 en 500 euro: 30 euro + 10% van de schuld;
    • Schuld > 500 euro: 65 euro + 5% van de schuld op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro.

 

SANCTIES

 1/ Strafrechtelijke boetes

Aan ondernemingen die de wettelijke voorschriften niet naleven kunnen boetes worden opgelegd voor diverse overtredingen, waaronder:

  • Onjuiste verzending van de initiële betalingsherinnering;
  • Foutieve berekening van het schadebedrag;
  • Niet voldoen aan de verplichting tot informatieverstrekking.

De omvang van de opgelegde boetes kan variëren van €26 tot €10.000, of tot 4% van de jaaromzet van het laatste afgesloten boekjaar (dit bedrag wordt vermenigvuldigd met opdeciemen).

2/ Terugbetaling van betaalde bedragen aan de consument

Indien de consument zijn schuld zou betaald hebben zonder dat de bovenstaande verplichtingen werden gerespecteerd, dan gaat het burgerrechtelijk om een onverschuldigde betaling te kwader trouw verkregen. De betalingen die de onderneming heeft ontvangen in strijd met de wet, zal door diegene die de betaling heeft ontvangen aan de consument moeten worden terugbetaald.  De invordering kan dan ook niet opnieuw opgestart worden want de foutieve betaling door consument wordt geacht bevrijdend te zijn.

3/ Weigering van minnelijke invordering

Indien een onderneming de nieuwe wetgeving niet respecteert, zal minnelijke invordering geweigerd worden.  Een openstaande vordering zal bijgevolg niet kunnen worden ingevorderd door de gerechtsdeurwaarder indien bovenstaande formaliteiten niet correct werden nageleefd. Het is de onderneming die daarbij moet bewijzen dat zij de wettelijke verplichtingen heeft nageleefd.

 

 INWERKINGTREDING

De nieuwe wetgeving is van toepassing vanaf 01/09/2023 voor alle nieuwe overeenkomsten of nieuwe schulden.

De nieuwe wetgeving is van toepassing vanaf 01/12/2023 voor al uw overeenkomsten gesloten vóór 1 september 2023, waarbij de invordering of betaalachterstand plaatsvindt na 1 september 2023.

Image by upklyak on Freepik.

 

Help !!!! Ik ben klant van een digitaal kantoor.

Vereenvoudig je boekhouding met Billtobox

Als ondernemer is een georganiseerde en efficiënte boekhouding van cruciaal belang voor het succes van je bedrijf. Gelukkig is er nu Billtobox, een eenvoudige oplossing die je helpt om je financiën op orde te houden. In deze handleiding delen we stapsgewijs hoe je als cliënt het gemakkelijkst kunt werken met Billtobox en laten we zien hoe deze tool je helpt bij het stroomlijnen van je administratieve processen. Door deze handleiding te volgen, zul je merken dat je boekhouding minder tijd kost en je meer controle geeft over je financiële gegevens.

Stap 1: Billtobox account opzetten

Om te beginnen, dien je een Billtobox account aan te maken. Je kunt dit regelen met onze Office Manager Isabel Claes, wat tevens kostenefficiënter is. Daarnaast is het belangrijk om de Billtobox app te downloaden op je smartphone, dat is gratis en stelt je in staat om de tool altijd bij de hand te hebben.

Stap 2: Download onze Billtobox richtlijnen

Om het meeste uit Billtobox te halen, is het belangrijk om bepaalde stappen dagelijks of wekelijks te doorlopen.

Veel succes

(foto: Image by WangXiNa on Freepik)