Auteur: Jamie

In het kader van de verdere digitalisering en modernisering van de btw-administratie voert de FOD Financiën vanaf 1 mei 2026 een aantal belangrijke wijzigingen door binnen de Belgische btw-keten.

Deze hervorming heeft een impact op elke btw-plichtige onderneming. Daarom zetten we hieronder de belangrijkste veranderingen overzichtelijk voor jou op een rij.

Wat verandert er concreet?

Vanaf 1 mei 2026 treden onder andere volgende wijzigingen in werking:

• • invoering van de btw-provisierekening
  • nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen: BE41 6792 0036 4210
  • MyMinfin wordt het centrale platform voor btw-opvolging
  • aangepaste procedure voor btw-teruggaven
  • afschaffing van de btw-rekening-courant

De hervorming maakt deel uit van een bredere modernisering van de btw-keten die door de FOD Financiën gefaseerd wordt uitgerold sinds 1 januari 2025. Het doel? Meer transparantie, een efficiëntere verwerking en een eenvoudiger beheer van btw-betalingen en tegoeden.

De btw-provisierekening vervangt de rekening-courant

De belangrijkste wijziging is zonder twijfel de invoering van de btw-provisierekening.

De huidige btw-rekening-courant verdwijnt en wordt vervangen door een nieuw systeem waarin jouw beschikbare btw-tegoeden en voorafbetalingen centraal worden beheerd.

Wat komt er op deze provisierekening?

Op de provisierekening worden onder meer opgenomen:

• • btw-tegoeden waarvoor geen terugbetaling werd gevraagd via de aangifte
  • tegoeden waarvoor niet aan alle voorwaarden voor terugbetaling werd voldaan
  • vrijwillige voorafbetalingen of provisies in afwachting van een toekomstige btw-schuld

Belangrijk verschil met de huidige rekening-courant: verschuldigde btw-bedragen en tegoeden waarvoor al betaling werd gedaan of terugbetaling werd gevraagd, verschijnen niet langer op deze rekening.

Automatische verrekening

De FOD Financiën kan het beschikbare provisiesaldo automatisch gebruiken om:

• • verschuldigde btw te betalen
  • nalatigheidsinteresten of boetes te vereffenen
  • openstaande btw-schulden af te rekenen

Daardoor wordt een correcte en tijdige indiening van btw-aangiften nóg belangrijker.

Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 moeten btw-betalingen gebeuren op een nieuw rekeningnummer:

                            BE41 6792 0036 4210

 

Controleer daarom tijdig:

• • • je banktemplates
    • automatische betaalopdrachten
    • ERP- of boekhoudsoftware
    • interne betalingsflows

Zo vermijd je foutieve betalingen of vertragingen.

MyMinfin wordt het centrale btw-platform

Met deze hervorming wordt MyMinfin verder uitgebouwd als centraal platform voor de opvolging van jouw btw-administratie.

Via MyMinfin zal je voortaan onder andere kunnen:

• • je btw-provisierekening raadplegen
  • betalingen opvolgen
  • beschikbare tegoeden bekijken
  • terugbetalingen aanvragen
  • je volledige btw-situatie beheren op één centrale plaats

De bedoeling van de FOD Financiën is om zo meer duidelijkheid en transparantie te creëren voor ondernemers en accountants.

Nieuwe regels voor btw-teruggaven

Ook de procedure rond btw-teruggaven wijzigt vanaf 1 mei 2026.

Via de periodieke btw-aangifte kan je voortaan enkel nog het tegoed terugvragen dat betrekking heeft op die specifieke aangifte (rooster 72).

Heb je daarnaast nog andere beschikbare tegoeden opgebouwd op jouw provisierekening? Dan moet je daarvoor afzonderlijk een terugbetalingsaanvraag indienen via MyMinfin.

Wat gebeurt er met bestaande btw-tegoeden?

Heb je op 30 april 2026 nog een tegoed op jouw huidige btw-rekening-courant?

Dan geldt het volgende:

• • zijn alle btw-aangiften tijdig ingediend, dan wordt het saldo automatisch overgezet naar de nieuwe provisierekening
  • ontbreken er nog aangiften, dan krijg je eerst een beperkte termijn om deze alsnog in te dienen

Pas daarna zal de administratie beslissen of het tegoed wordt terugbetaald of gebruikt voor openstaande schulden.

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

Deze hervorming brengt een aantal belangrijke praktische aandachtspunten met zich mee:

✅ controleer tijdig het nieuwe rekeningnummer
✅ zorg voor tijdige btw-aangiften
✅ volg je provisiesaldo actief op via MyMinfin
✅ bekijk intern hoe btw-teruggaven zullen worden aangevraagd
✅ stem je boekhoud- en betalingsprocessen af op de nieuwe werking

Besluit

De invoering van de btw-provisierekening betekent een belangrijke stap in de digitalisering van de Belgische btw-administratie.

Hoewel de nieuwe regeling op termijn moet zorgen voor meer transparantie en een efficiëntere verwerking van btw-tegoeden en betalingen, vraagt ze ook een aanpassing van de administratieve opvolging binnen ondernemingen.

Heb je vragen over deze nieuwe regeling of wil je weten welke impact dit heeft op jouw onderneming? Neem gerust contact met ons op — wij helpen je graag verder.

Nieuwe fiscale regels voor beleggers vanaf 1 januari 2026

In april 2026 werd de nieuwe wetgeving rond de meerwaardebelasting officieel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze nieuwe regeling heeft een belangrijke impact op particuliere beleggers en brengt bijkomende aandachtspunten met zich mee voor iedereen die investeert in aandelen, fondsen, obligaties, crypto-activa of andere financiële producten.

De nieuwe belasting treedt in werking vanaf 1 januari 2026. Het is daarom belangrijk om tijdig inzicht te krijgen in uw situatie en de nodige voorbereidingen te treffen.

Wat houdt de nieuwe meerwaardebelasting in?

Vanaf 1 januari 2026 zullen natuurlijke personen een belasting van 10% betalen op gerealiseerde meerwaarde op financiële vaste activa.

Hieronder vallen onder andere:

• • • • aandelen
      • beleggingsfondsen
      • obligaties
      • crypto-activa
      • andere gelijkaardige beleggingen

Er geldt wel een jaarlijkse vrijstelling van 10.000 euro per persoon. Enkel het gedeelte boven deze vrijstelling wordt belast.

Specifieke regeling voor aanmerkelijk belang

Voor beleggers die een aanmerkelijk belang bezitten — minstens 20% van de aandelen in een vennootschap — geldt een aparte regeling.

In dat geval:

• • • is de eerste 1 miljoen euro meerwaarde vrijgesteld
    • worden op het bedrag daarboven progressieve tarieven toegepast

Dit maakt een correcte waardering van participaties extra belangrijk.

Waarom 31 december 2025 een cruciale datum wordt

Een belangrijk principe van de nieuwe wetgeving is dat enkel de meerwaarde die wordt opgebouwd na 31 december 2025 belastbaar zal zijn.

Dat betekent dat de waarde van uw portefeuille of participaties op die datum het officiële referentiepunt wordt voor toekomstige belastingberekeningen.

Een correcte waardebepaling tegen eind 2025 is dus essentieel.

Waardering van participaties in vennootschappen

Voor participaties in vennootschappen voorziet de wet specifieke waarderingsmethodes.

De standaardformule vertrekt van:

                    EBITDA x 4 + eigen vermogen

Daarnaast kan ook gekozen worden voor een alternatieve waardering door:

• • • een bedrijfsrevisor
    • een gecertificeerde accountant

Deze alternatieve waardering moet uiterlijk tegen 31 december 2026 afgerond zijn.

Opt-in of opt-out: welke keuze maakt u?

De wet voorziet twee systemen voor de inning van de belasting.

1. Opt-in systeem

Bij het opt-in systeem houdt de financiële instelling automatisch belasting in aan de bron wanneer een meerwaarde gerealiseerd wordt.

Belangrijk om te weten:

• • • er wordt géén rekening gehouden met de vrijstelling van 10.000 euro
    • eventuele minderwaarden worden niet automatisch verrekend

Wie toch gebruik wil maken van vrijstellingen of verliezen wil aftrekken, zal dit via de personenbelasting moeten regulariseren. Al dan niet met onze begeleiding.

2. Opt-out systeem

Bij het opt-out systeem houdt de financiële instelling géén belasting in.

De belastingplichtige berekent zelf de belastbare meerwaarde en geeft dit aan via de aangifte personenbelasting. Al dan niet met onze begeleiding.

Voordelen hiervan:

• • • onmiddellijke toepassing van vrijstellingen
    • mogelijkheid om verliezen te verrekenen
    • geen voorafbetaling van belasting

Dit systeem vraagt wel een correcte administratie en berekening.

Tegen wanneer moet u een keuze maken?

Uw keuze tussen opt-in en opt-out moet uiterlijk tegen eind mei 2026 worden doorgegeven aan uw financiële instelling.

Wie geen keuze maakt, valt automatisch onder het opt-in systeem.

Een goede administratie wordt essentieel

Ongeacht het gekozen systeem is het belangrijk om:

• • • een volledig overzicht van alle verrichtingen bij te houden
    • de situatie van uw portefeuille op 31 december 2025 duidelijk te documenteren
    • waarderingsdocumenten correct te bewaren

Een goede voorbereiding kan toekomstige discussies en fiscale risico’s vermijden.

Tijdig voorbereiden is cruciaal

De nieuwe meerwaardebelasting brengt heel wat praktische en fiscale aandachtspunten met zich mee. Daarom raden wij aan om uw situatie tijdig te analyseren en de juiste keuzes te maken in functie van uw persoonlijke omstandigheden.

Wij begeleiden u graag bij:

• • • de analyse van uw portefeuille
    • de waardering van participaties
    • de keuze tussen opt-in en opt-out
    • de correcte fiscale verwerking

Heeft u vragen of wenst u uw situatie te bespreken? Neem gerust contact met ons op.

Wij nodigen jullie graag uit voor het event van Family First op donderdag 9 oktober:

“Je balans leren begrijpen als niet-financiële”

met Kurt Vannieuwenhuysen, auteur van De 3 B’s van het Familiebedrijf en Keep it in the Family

Veel ondernemers schuiven hun cijfers voor zich uit. Niet omdat het hen niet interesseert, maar omdat ze niet goed weten waar te beginnen. Of omdat het gewoon gemakkelijker is om het financiële luik ‘aan de boekhouder over te laten’.

Maar wat je niet begrijpt, kan je ook niet goed sturen.

Deze opleiding helpt ondernemers en opvolgers om op een toegankelijke en heldere manier hun financiële inzichten te versterken zonder vakjargon en zonder droge theorie.

📍 Locatie: Business Forest, Ed. Schelfhoutstraat 232, 1770 Liedekerke
🗓 Datum: Donderdag 9 oktober
🕒 Tijdstip: 13u30 – 16u30 (ontvangst vanaf 13u15)

Voor wie?
Deze sessie is speciaal ontworpen voor de next generation in familiebedrijven en KMO’s, maar ook de huidige leidinggevende generatie is welkom.

Waarom je netwerk dit niet mag missen:

• Inzicht in balans, resultatenrekening en jaarrekening  in mensentaal
• Leren meepraten met de accountant en sterker beslissingen nemen
• Begrijpen wat ‘windowdressing’ is en waarom het belangrijk kan zijn
• Praktische tools om meteen toe te passen in de eigen onderneming

💰 Prijs: €199 (excl. btw)

De plaatsen zijn beperkt, dus tijdig inschrijven is noodzakelijk.

Inschrijven kan via deze link: https://bit.ly/InschrijvingBalanslezen

Met warme groet,
@theoffice in samenwerking met Family First

Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets fundamenteels voor alle btw-plichtige ondernemingen in België: elektronische facturatie via Peppol wordt verplicht. Dit geldt voor alle ondernemingen, groot én klein.

Dat betekent concreet dat facturen niet langer op papier of in pdf-vorm mogen worden verstuurd of ontvangen. Voortaan moet alles via het Peppol-netwerk verlopen, in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de Europese norm.

Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?

• • Facturen versturen: vanaf 2026 moet je facturen via Peppol verzenden.

  • Facturen ontvangen: ook jouw leveranciers sturen hun facturen via Peppol. Je moet dus technisch klaar zijn om die correct te ontvangen en te verwerken.

  • Zelf verantwoordelijkheid nemen: je bent als onderneming verplicht om je vóór 1 januari 2026 te registreren en te activeren op Peppol.

De risico’s als je niet in orde bent

Uitstellen is geen optie, want wie niet tijdig klaar is, riskeert zware gevolgen:
❗ Boetes:

• • € 1.500 bij de eerste overtreding

  • € 3.000 bij de tweede overtreding

  • € 5.000 bij elke volgende overtreding

❗ Juridische risico’s: facturen die niet via Peppol worden verzonden of ontvangen, kunnen ongeldig zijn. Gevolg: verlies van btw-aftrek en het niet kunnen inbrengen van kosten.

👉 Kortom: het is echt tijd om nú actie te ondernemen.

Waarom wachten geen optie is

Hoewel 2026 misschien ver weg lijkt, vraagt de overgang naar Peppol de nodige voorbereiding. Denk aan de keuze van het juiste platform, de afstemming van processen en de opleiding van medewerkers. Tijdig starten voorkomt last-minute stress én boetes.

A.d.h.v. volgend stappenplan kan je een idee krijgen van wat je moet doen (naargelang hoe ver je al staat met je voorbereidingen start je misschien een fase verder in het stappenplan):

Stappenplan Peppol-activatie

Fase 1 – Keuze van een digitaal platform

• • Huidige situatie: je bezorgt jouw documenten nog op papier of via e-mail.
  • Actiepunten:
    1. Kies een erkend Peppol-platform of vraag advies bij ons voor de beste keuze.
    2. Sluit een contract af met de gekozen aanbieder.
    3. Registreer jouw onderneming op Peppol.
  • Resultaat: Je bent klaar om elektronische facturen te ontvangen en/of te verzenden via Peppol.

Fase 2 – Platform gekozen, maar nog niet actief in gebruik

• • Huidige situatie: Je hebt al een aansluiting bij een platform, maar je gebruikt het nog niet of slechts gedeeltelijk.
  • Actiepunten:
    1. Activeer het gebruikersaccount en test de verbinding.
    2. Stel interne procedures in (bv. wie ontvangt, wie verwerkt, wie verzendt facturen).
    3. Stuur of ontvang een eerste testfactuur.
  • Resultaat: Je onderneming is technisch klaar om Peppol te gebruiken.

Fase 3 – Platform actief, maar wij hebben geen toegang

• • Huidige situatie: Je hebt al een actief platform, maar ons kantoor kan (nog) niet meekijken of facturen ophalen.
  • Actiepunten:
    1. Controleer of jouw platform de mogelijkheid biedt om een boekhouder toegang te geven.
    2. Geef ons toegang of bezorg ons de nodige login/gebruikersrechten.
    3. Indien toegang niet mogelijk is: initieer zelf de activatie (wij begeleiden waar nodig).
  • Resultaat: Wij kunnen facturen rechtstreeks ophalen, of u zorgt voor een doorstroom van de documenten naar ons.

Fase 4 – Volledig geïntegreerd gebruik

• • Huidige situatie: Jouw platform is operationeel en wij hebben toegang waar nodig.
  • Actiepunten:
    1. Gebruik Peppol als standaardkanaal voor alle inkomende en uitgaande facturen.
    2. Controleer periodiek of alles correct loopt (geen dubbele of ontbrekende facturen).
  • Resultaat: Jouw facturatie verloopt vlot en volledig conform de nieuwe verplichtingen.

Hoe wij je kunnen helpen

Bij TheOffice staan we klaar om jou te begeleiden:

• • Advies bij de keuze van het juiste platform.

  • Begeleiding bij de effectieve activatie en registratie op Peppol.

  • Praktische ondersteuning bij de toepassing binnen jouw onderneming.

Tijdig aan de slag gaan

Wil je verzekerd zijn van een vlotte overgang? Wacht niet tot het laatste moment. Laat ons weten of je begeleiding wenst, zodat we samen tijdig een stappenplan kunnen uitwerken.

👉 Neem vandaag nog contact op met ons @TheOffice team, dan zorgen we ervoor dat jouw onderneming volledig in regel is tegen 1 januari 2026.

 

Goed nieuws voor wie op 1 juli 2025 al drie jaar liquidatiereserves opzij heeft staan: vanaf deze zomer mag je kiezen. Ofwel keer je nu al uit aan 6,5% roerende voorheffing, of je wacht nog twee jaartjes extra en dan betaal je slechts 5%. Flexibiliteit troef!

Volgens de woordvoerder van Jambon is deze aanpassing aan het regeerakkoord een directe reactie op wat leeft bij de KMO’s. Maar ook de begroting speelt mee: de regering verwacht dat meer bedrijven hun reserves sneller zullen uitkeren, waardoor er sneller roerende voorheffing wordt geïnd. Die extra inkomsten moeten het gat dichten dat is ontstaan doordat de federale intrestaftrek op tweede woningen pas later kan worden afgeschaft dan gepland — en dus ook pas later inkomsten oplevert.

Let wel: voor nieuwe reserves die onder de nieuwe regeling worden opgebouwd, geldt enkel het nieuwe systeem. Dat betekent automatisch: minstens drie jaar wachten en afrekenen aan 6,5%.

auteur: Gaby Van Loock

Onze collega Gaby Van Loock heeft een interessant artikel geschreven dat gepubliceerd is in De Tijd.

Hoe kunnen we investeren in Europese defensie zonder extra belastingen?

Gaby geeft de oplossing:

https://www.tijd.be/opinie/algemeen/geen-extra-belastingen-nodig-hoe-burgers-kunnen-investeren-in-europese-defensie/10596309

Bron: De Tijd.

🎉 @TheOffice bestaat 20 jaar! Tijd om te vieren! 🎉

Dit jaar markeert een bijzondere mijlpaal voor ons: 20 jaar @TheOffice!

Twee decennia vol groei, mooie samenwerkingen en onvergetelijke momenten. Dit hadden we nooit kunnen bereiken zonder het jarenlange vertrouwen van onze fantastische klanten, partners en samenwerkingen. Dankjewel voor jullie steun en loyaliteit – jullie zijn de reden dat we staan waar we nu staan! 🙏

En natuurlijk… dit laten we niet onopgemerkt voorbijgaan!  We zullen dit met al onze klanten en partners vieren:

✨ Heerlijke lunch om samen bij te praten
🎤 Boeiende seminaries die je niet wilt missen
🥂 Feestelijke receptie met lekkere hapjes en drankjes om de dag in stijl af te sluiten

We kijken er enorm naar uit om samen met jullie te proosten op 20 jaar succes én een toekomst vol nieuwe kansen. Check snel jou brievenbus en e-mailbox voor jou persoonlijke uitnodiging! 🎈

💙 Let’s celebrate 20 years of @TheOffice together! 💙

E-facturatie en Peppol: Klaar voor de toekomst van factureren?

Vanaf 2026 verandert er iets belangrijks voor alle Belgische ondernemingen: e-facturatie wordt verplicht. Misschien heb je hier al iets over gehoord, of misschien komt dit nieuws als een verrassing. Hoe dan ook, geen paniek! Wij leggen je graag uit wat dit precies betekent en hoe Peppol hierin een sleutelrol speelt.

Wat is e-facturatie eigenlijk?

E-facturatie is meer dan gewoon een factuur via e-mail sturen in pdf-formaat. Het gaat om elektronische facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL), die softwarematig verwerkt kunnen worden. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten én snellere betalingen. Kortom: tijdsbesparing en efficiëntie voor jouw onderneming.

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

De Belgische overheid wil de administratieve lasten voor ondernemingen verlagen en btw-fraude tegengaan. E-facturatie zorgt voor een efficiëntere factuurstroom en meer transparantie. Andere Europese landen gingen ons al voor en België volgt nu met deze logische stap.

Peppol: de snelweg van e-facturatie

Hier komt Peppol in beeld. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig e-facturen kunnen uitwisselen. Denk aan Peppol als de digitale snelweg waarop je facturen vlot en correct hun bestemming bereiken, zonder omwegen of files.

Het mooie? De meeste populaire facturatie- en boekhoudsoftware, zoals BillToBox, Billit, Exact Online en anderen, ondersteunen Peppol al. Je hoeft dus niet meteen op zoek naar nieuwe tools.

Geen stress: wij begeleiden je stap voor stap

Bij ons kantoor begrijpen we dat veranderingen soms overweldigend kunnen lijken. Daarom werken we aan een praktisch stappenplan om jou te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie. Geen ingewikkelde processen, maar duidelijke begeleiding zodat jij zonder zorgen compliant bent tegen 2026.

Wat kun je nu al doen?

1. Controleer je software: Maak je al gebruik van software die Peppol ondersteunt? Grote kans van wel!
2. Blijf geïnformeerd: Wij houden je op de hoogte van alle belangrijke updates.
3. Stel je vragen: Heb je nu al vragen of wil je graag meer weten? Laat het ons gerust weten. We helpen je met plezier verder.

Klaar voor de toekomst

E-facturatie via Peppol is een kans om je facturatieproces efficiënter, veiliger en sneller te maken. En met onze begeleiding hoef je hier niet alleen doorheen. Samen maken we jouw onderneming klaar voor de toekomst van factureren!

Heb je intussen vragen? Neem gerust contact met ons op – we staan voor je klaar!

Belangrijke Wijzigingen in de BTW-Regels vanaf 2025

Vanaf 2025 treden er enkele belangrijke wijzigingen op in de btw-regels. Hieronder vind je een kort overzicht van wat er verandert en waar je op moet letten.

1. Verlengde betalingstermijn voor kwartaalaangiften

Goed nieuws voor wie kwartaalaangiften doet: de betalingstermijn is verlengd tot de 25ste van de maand na afloop van het kwartaal.
👉 Voor maandaangiften blijft de bestaande deadline van de 20ste van de volgende maand gelden.

2. Intresten en boetes bij laattijdige betaling

Zorg ervoor dat je de btw tijdig betaalt om extra kosten te vermijden:

• • Laattijdige betaling bij tijdige aangifte: 5% intrest op het verschuldigde bedrag.
  • Laattijdige aangifte en betaling: 10% intrest op het verschuldigde bedrag.
  • Geen aangifte ingediend: 15% boete, gebaseerd op een vervangende aangifte.

3. Documenten tijdig aanleveren

Vanwege de hoge intresten en boetes is het essentieel dat wij tijdig over alle nodige documenten beschikken. Zo kunnen wij je aangiften correct en tijdig indienen en onnodige kosten vermijden.

💡 Tip: Plan voldoende tijd in om alles voor de deadline aan te leveren en voorkom zo extra kosten!