Hot topics

Wij nodigen jullie graag uit voor het event van Family First op donderdag 9 oktober:

“Je balans leren begrijpen als niet-financiële”

met Kurt Vannieuwenhuysen, auteur van De 3 B’s van het Familiebedrijf en Keep it in the Family

Veel ondernemers schuiven hun cijfers voor zich uit. Niet omdat het hen niet interesseert, maar omdat ze niet goed weten waar te beginnen. Of omdat het gewoon gemakkelijker is om het financiële luik ‘aan de boekhouder over te laten’.

Maar wat je niet begrijpt, kan je ook niet goed sturen.

Deze opleiding helpt ondernemers en opvolgers om op een toegankelijke en heldere manier hun financiële inzichten te versterken zonder vakjargon en zonder droge theorie.

📍 Locatie: Business Forest, Ed. Schelfhoutstraat 232, 1770 Liedekerke
🗓 Datum: Donderdag 9 oktober
🕒 Tijdstip: 13u30 – 16u30 (ontvangst vanaf 13u15)

Voor wie?
Deze sessie is speciaal ontworpen voor de next generation in familiebedrijven en KMO’s, maar ook de huidige leidinggevende generatie is welkom.

Waarom je netwerk dit niet mag missen:

• Inzicht in balans, resultatenrekening en jaarrekening  in mensentaal
• Leren meepraten met de accountant en sterker beslissingen nemen
• Begrijpen wat ‘windowdressing’ is en waarom het belangrijk kan zijn
• Praktische tools om meteen toe te passen in de eigen onderneming

💰 Prijs: €199 (excl. btw)

De plaatsen zijn beperkt, dus tijdig inschrijven is noodzakelijk.

Inschrijven kan via deze link: https://bit.ly/InschrijvingBalanslezen

Met warme groet,
@theoffice in samenwerking met Family First

Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets fundamenteels voor alle btw-plichtige ondernemingen in België: elektronische facturatie via Peppol wordt verplicht. Dit geldt voor alle ondernemingen, groot én klein.

Dat betekent concreet dat facturen niet langer op papier of in pdf-vorm mogen worden verstuurd of ontvangen. Voortaan moet alles via het Peppol-netwerk verlopen, in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de Europese norm.

Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?

• • Facturen versturen: vanaf 2026 moet je facturen via Peppol verzenden.

  • Facturen ontvangen: ook jouw leveranciers sturen hun facturen via Peppol. Je moet dus technisch klaar zijn om die correct te ontvangen en te verwerken.

  • Zelf verantwoordelijkheid nemen: je bent als onderneming verplicht om je vóór 1 januari 2026 te registreren en te activeren op Peppol.

De risico’s als je niet in orde bent

Uitstellen is geen optie, want wie niet tijdig klaar is, riskeert zware gevolgen:
❗ Boetes:

• • € 1.500 bij de eerste overtreding

  • € 3.000 bij de tweede overtreding

  • € 5.000 bij elke volgende overtreding

❗ Juridische risico’s: facturen die niet via Peppol worden verzonden of ontvangen, kunnen ongeldig zijn. Gevolg: verlies van btw-aftrek en het niet kunnen inbrengen van kosten.

👉 Kortom: het is echt tijd om nú actie te ondernemen.

Waarom wachten geen optie is

Hoewel 2026 misschien ver weg lijkt, vraagt de overgang naar Peppol de nodige voorbereiding. Denk aan de keuze van het juiste platform, de afstemming van processen en de opleiding van medewerkers. Tijdig starten voorkomt last-minute stress én boetes.

A.d.h.v. volgend stappenplan kan je een idee krijgen van wat je moet doen (naargelang hoe ver je al staat met je voorbereidingen start je misschien een fase verder in het stappenplan):

Stappenplan Peppol-activatie

Fase 1 – Keuze van een digitaal platform

• • Huidige situatie: je bezorgt jouw documenten nog op papier of via e-mail.
  • Actiepunten:
    1. Kies een erkend Peppol-platform of vraag advies bij ons voor de beste keuze.
    2. Sluit een contract af met de gekozen aanbieder.
    3. Registreer jouw onderneming op Peppol.
  • Resultaat: Je bent klaar om elektronische facturen te ontvangen en/of te verzenden via Peppol.

Fase 2 – Platform gekozen, maar nog niet actief in gebruik

• • Huidige situatie: Je hebt al een aansluiting bij een platform, maar je gebruikt het nog niet of slechts gedeeltelijk.
  • Actiepunten:
    1. Activeer het gebruikersaccount en test de verbinding.
    2. Stel interne procedures in (bv. wie ontvangt, wie verwerkt, wie verzendt facturen).
    3. Stuur of ontvang een eerste testfactuur.
  • Resultaat: Je onderneming is technisch klaar om Peppol te gebruiken.

Fase 3 – Platform actief, maar wij hebben geen toegang

• • Huidige situatie: Je hebt al een actief platform, maar ons kantoor kan (nog) niet meekijken of facturen ophalen.
  • Actiepunten:
    1. Controleer of jouw platform de mogelijkheid biedt om een boekhouder toegang te geven.
    2. Geef ons toegang of bezorg ons de nodige login/gebruikersrechten.
    3. Indien toegang niet mogelijk is: initieer zelf de activatie (wij begeleiden waar nodig).
  • Resultaat: Wij kunnen facturen rechtstreeks ophalen, of u zorgt voor een doorstroom van de documenten naar ons.

Fase 4 – Volledig geïntegreerd gebruik

• • Huidige situatie: Jouw platform is operationeel en wij hebben toegang waar nodig.
  • Actiepunten:
    1. Gebruik Peppol als standaardkanaal voor alle inkomende en uitgaande facturen.
    2. Controleer periodiek of alles correct loopt (geen dubbele of ontbrekende facturen).
  • Resultaat: Jouw facturatie verloopt vlot en volledig conform de nieuwe verplichtingen.

Hoe wij je kunnen helpen

Bij TheOffice staan we klaar om jou te begeleiden:

• • Advies bij de keuze van het juiste platform.

  • Begeleiding bij de effectieve activatie en registratie op Peppol.

  • Praktische ondersteuning bij de toepassing binnen jouw onderneming.

Tijdig aan de slag gaan

Wil je verzekerd zijn van een vlotte overgang? Wacht niet tot het laatste moment. Laat ons weten of je begeleiding wenst, zodat we samen tijdig een stappenplan kunnen uitwerken.

👉 Neem vandaag nog contact op met ons @TheOffice team, dan zorgen we ervoor dat jouw onderneming volledig in regel is tegen 1 januari 2026.

 

Goed nieuws voor wie op 1 juli 2025 al drie jaar liquidatiereserves opzij heeft staan: vanaf deze zomer mag je kiezen. Ofwel keer je nu al uit aan 6,5% roerende voorheffing, of je wacht nog twee jaartjes extra en dan betaal je slechts 5%. Flexibiliteit troef!

Volgens de woordvoerder van Jambon is deze aanpassing aan het regeerakkoord een directe reactie op wat leeft bij de KMO’s. Maar ook de begroting speelt mee: de regering verwacht dat meer bedrijven hun reserves sneller zullen uitkeren, waardoor er sneller roerende voorheffing wordt geïnd. Die extra inkomsten moeten het gat dichten dat is ontstaan doordat de federale intrestaftrek op tweede woningen pas later kan worden afgeschaft dan gepland — en dus ook pas later inkomsten oplevert.

Let wel: voor nieuwe reserves die onder de nieuwe regeling worden opgebouwd, geldt enkel het nieuwe systeem. Dat betekent automatisch: minstens drie jaar wachten en afrekenen aan 6,5%.

auteur: Gaby Van Loock

Onze collega Gaby Van Loock heeft een interessant artikel geschreven dat gepubliceerd is in De Tijd.

Hoe kunnen we investeren in Europese defensie zonder extra belastingen?

Gaby geeft de oplossing:

https://www.tijd.be/opinie/algemeen/geen-extra-belastingen-nodig-hoe-burgers-kunnen-investeren-in-europese-defensie/10596309

Bron: De Tijd.

🎉 @TheOffice bestaat 20 jaar! Tijd om te vieren! 🎉

Dit jaar markeert een bijzondere mijlpaal voor ons: 20 jaar @TheOffice!

Twee decennia vol groei, mooie samenwerkingen en onvergetelijke momenten. Dit hadden we nooit kunnen bereiken zonder het jarenlange vertrouwen van onze fantastische klanten, partners en samenwerkingen. Dankjewel voor jullie steun en loyaliteit – jullie zijn de reden dat we staan waar we nu staan! 🙏

En natuurlijk… dit laten we niet onopgemerkt voorbijgaan!  We zullen dit met al onze klanten en partners vieren:

✨ Heerlijke lunch om samen bij te praten
🎤 Boeiende seminaries die je niet wilt missen
🥂 Feestelijke receptie met lekkere hapjes en drankjes om de dag in stijl af te sluiten

We kijken er enorm naar uit om samen met jullie te proosten op 20 jaar succes én een toekomst vol nieuwe kansen. Check snel jou brievenbus en e-mailbox voor jou persoonlijke uitnodiging! 🎈

💙 Let’s celebrate 20 years of @TheOffice together! 💙

E-facturatie en Peppol: Klaar voor de toekomst van factureren?

Vanaf 2026 verandert er iets belangrijks voor alle Belgische ondernemingen: e-facturatie wordt verplicht. Misschien heb je hier al iets over gehoord, of misschien komt dit nieuws als een verrassing. Hoe dan ook, geen paniek! Wij leggen je graag uit wat dit precies betekent en hoe Peppol hierin een sleutelrol speelt.

Wat is e-facturatie eigenlijk?

E-facturatie is meer dan gewoon een factuur via e-mail sturen in pdf-formaat. Het gaat om elektronische facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL), die softwarematig verwerkt kunnen worden. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten én snellere betalingen. Kortom: tijdsbesparing en efficiëntie voor jouw onderneming.

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

De Belgische overheid wil de administratieve lasten voor ondernemingen verlagen en btw-fraude tegengaan. E-facturatie zorgt voor een efficiëntere factuurstroom en meer transparantie. Andere Europese landen gingen ons al voor en België volgt nu met deze logische stap.

Peppol: de snelweg van e-facturatie

Hier komt Peppol in beeld. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig e-facturen kunnen uitwisselen. Denk aan Peppol als de digitale snelweg waarop je facturen vlot en correct hun bestemming bereiken, zonder omwegen of files.

Het mooie? De meeste populaire facturatie- en boekhoudsoftware, zoals BillToBox, Billit, Exact Online en anderen, ondersteunen Peppol al. Je hoeft dus niet meteen op zoek naar nieuwe tools.

Geen stress: wij begeleiden je stap voor stap

Bij ons kantoor begrijpen we dat veranderingen soms overweldigend kunnen lijken. Daarom werken we aan een praktisch stappenplan om jou te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie. Geen ingewikkelde processen, maar duidelijke begeleiding zodat jij zonder zorgen compliant bent tegen 2026.

Wat kun je nu al doen?

1. Controleer je software: Maak je al gebruik van software die Peppol ondersteunt? Grote kans van wel!
2. Blijf geïnformeerd: Wij houden je op de hoogte van alle belangrijke updates.
3. Stel je vragen: Heb je nu al vragen of wil je graag meer weten? Laat het ons gerust weten. We helpen je met plezier verder.

Klaar voor de toekomst

E-facturatie via Peppol is een kans om je facturatieproces efficiënter, veiliger en sneller te maken. En met onze begeleiding hoef je hier niet alleen doorheen. Samen maken we jouw onderneming klaar voor de toekomst van factureren!

Heb je intussen vragen? Neem gerust contact met ons op – we staan voor je klaar!

Belangrijke Wijzigingen in de BTW-Regels vanaf 2025

Vanaf 2025 treden er enkele belangrijke wijzigingen op in de btw-regels. Hieronder vind je een kort overzicht van wat er verandert en waar je op moet letten.

1. Verlengde betalingstermijn voor kwartaalaangiften

Goed nieuws voor wie kwartaalaangiften doet: de betalingstermijn is verlengd tot de 25ste van de maand na afloop van het kwartaal.
👉 Voor maandaangiften blijft de bestaande deadline van de 20ste van de volgende maand gelden.

2. Intresten en boetes bij laattijdige betaling

Zorg ervoor dat je de btw tijdig betaalt om extra kosten te vermijden:

• • Laattijdige betaling bij tijdige aangifte: 5% intrest op het verschuldigde bedrag.
  • Laattijdige aangifte en betaling: 10% intrest op het verschuldigde bedrag.
  • Geen aangifte ingediend: 15% boete, gebaseerd op een vervangende aangifte.

3. Documenten tijdig aanleveren

Vanwege de hoge intresten en boetes is het essentieel dat wij tijdig over alle nodige documenten beschikken. Zo kunnen wij je aangiften correct en tijdig indienen en onnodige kosten vermijden.

💡 Tip: Plan voldoende tijd in om alles voor de deadline aan te leveren en voorkom zo extra kosten!

Op 9 en 10 oktober 2024 staan wij met ons enthousiast team klaar op de Bedrijven Contact Dagen in Mechelen en we nodigen jou graag uit voor een bezoekje aan onze stand! Dit is dé perfecte kans om kennis te maken met ons bedrijf, onze innovatieve aanpak te ontdekken en in gesprek te gaan over mogelijke samenwerkingen.

Of je nu een potentiële klant bent die op zoek is naar een financiële partner of een professional die benieuwd is naar een uitdagende carrière, wij verwelkomen je met open armen. Onze experts staan klaar om al je vragen te beantwoorden en te laten zien hoe wij jouw ambities kunnen helpen waarmaken.

Wat kun je verwachten?

• • Inspirerende gesprekken met onze experts
  • Een kijkje in onze financiële expertise op maat
  • Netwerkmogelijkheden met gelijkgestemde professionals
  • Een exclusieve verrassing voor iedereen die onze stand bezoekt!

Mis deze kans niet en kom langs bij onze stand. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Tot dan in Mechelen!

Voor Belgische bedrijven zal de NIS2-richtlijn een aanzienlijke impact hebben op hoe zij omgaan met cybersecurity en kritieke infrastructuur. Hier is hoe NIS2 van toepassing is op bedrijven in België:

1. Uitgebreidere reikwijdte:

Belgische bedrijven in verschillende sectoren, zoals energie, gezondheidszorg, financiën, transport, digitale infrastructuur en overheidsadministratie, zullen door NIS2 worden beïnvloed. Kleinere bedrijven in deze kritieke sectoren, die voorheen niet onder de oorspronkelijke NIS-richtlijn vielen, kunnen nu onder NIS2 vallen. Dit betekent dat een groter aantal bedrijven in België verplicht zal zijn strengere cybersecuritymaatregelen te nemen.

2. Strengere beveiligingseisen:

Belgische bedrijven moeten:

• Risicobeheersingsprotocollen implementeren: Bedrijven moeten risicogebaseerde cybersecuritymaatregelen nemen om hun netwerken en systemen te beschermen.
• Incidenten melden: Elke grote cybersecurityincident moet binnen 24 uur aan de relevante autoriteiten worden gemeld.
• Cyberweerbaarheid: Bedrijven zijn verplicht robuuste plannen te hebben om ervoor te zorgen dat ze na cyberaanvallen snel kunnen herstellen zonder grote verstoringen van hun diensten.

3. Verbeterde samenwerking:

België, via het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) en het Centrum voor Cybersecurity België (CCB), zal nauwer samenwerken met andere EU-lidstaten. Deze verbeterde samenwerking vereist dat Belgische bedrijven betrokken zijn bij grensoverschrijdende informatie-uitwisseling en samenwerking om effectiever te reageren op cyberdreigingen.

4. Strengere handhaving en sancties:

Onder NIS2 staan Belgische bedrijven onder strengere verantwoordelijkheid en kunnen zij boetes krijgen bij niet-naleving. Het niet implementeren van de vereiste cybersecuritymaatregelen of het niet tijdig melden van incidenten kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties, afhankelijk van de ernst van de inbreuk.

Gevolgen voor Belgische bedrijven:

• Bedrijven in gereguleerde sectoren zullen hun cybersecuritypraktijken moeten updaten en hun systemen regelmatig moeten auditen.
• Ze zullen hun werknemers moeten trainen op het gebied van cyberrisico’s en incidentresponsplannen.
• Investeringen in cybersecuritytools en technologie zullen waarschijnlijk toenemen, omdat bedrijven ervoor moeten zorgen dat ze voldoen aan de NIS2-vereisten.

In België wordt de implementatie van NIS2 gecontroleerd door het CCB, dat ervoor zorgt dat Belgische bedrijven in lijn blijven met de EU-regelgeving. Voor meer informatie kan u hier terecht.