E-facturatie en Peppol: Klaar voor de toekomst van factureren?
Vanaf 2026 verandert er iets belangrijks voor alle Belgische ondernemingen: e-facturatie wordt verplicht. Misschien heb je hier al iets over gehoord, of misschien komt dit nieuws als een verrassing. Hoe dan ook, geen paniek! Wij leggen je graag uit wat dit precies betekent en hoe Peppol hierin een sleutelrol speelt.
Wat is e-facturatie eigenlijk?
E-facturatie is meer dan gewoon een factuur via e-mail sturen in pdf-formaat. Het gaat om elektronische facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL), die softwarematig verwerkt kunnen worden. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten én snellere betalingen. Kortom: tijdsbesparing en efficiëntie voor jouw onderneming.
Waarom wordt e-facturatie verplicht?
De Belgische overheid wil de administratieve lasten voor ondernemingen verlagen en btw-fraude tegengaan. E-facturatie zorgt voor een efficiëntere factuurstroom en meer transparantie. Andere Europese landen gingen ons al voor en België volgt nu met deze logische stap.
Peppol: de snelweg van e-facturatie
Hier komt Peppol in beeld. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig e-facturen kunnen uitwisselen. Denk aan Peppol als de digitale snelweg waarop je facturen vlot en correct hun bestemming bereiken, zonder omwegen of files.
Het mooie? De meeste populaire facturatie- en boekhoudsoftware, zoals BillToBox, Billit, Exact Online en anderen, ondersteunen Peppol al. Je hoeft dus niet meteen op zoek naar nieuwe tools.
Geen stress: wij begeleiden je stap voor stap
Bij ons kantoor begrijpen we dat veranderingen soms overweldigend kunnen lijken. Daarom werken we aan een praktisch stappenplan om jou te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie. Geen ingewikkelde processen, maar duidelijke begeleiding zodat jij zonder zorgen compliant bent tegen 2026.
Wat kun je nu al doen?
- Controleer je software: Maak je al gebruik van software die Peppol ondersteunt? Grote kans van wel!
- Blijf geïnformeerd: Wij houden je op de hoogte van alle belangrijke updates.
- Stel je vragen: Heb je nu al vragen of wil je graag meer weten? Laat het ons gerust weten. We helpen je met plezier verder.
Klaar voor de toekomst
E-facturatie via Peppol is een kans om je facturatieproces efficiënter, veiliger en sneller te maken. En met onze begeleiding hoef je hier niet alleen doorheen. Samen maken we jouw onderneming klaar voor de toekomst van factureren!
Heb je intussen vragen? Neem gerust contact met ons op – we staan voor je klaar!