Maand: september 2025

Wij nodigen jullie graag uit voor het event van Family First op donderdag 9 oktober:

“Je balans leren begrijpen als niet-financiële”

met Kurt Vannieuwenhuysen, auteur van De 3 B’s van het Familiebedrijf en Keep it in the Family

Veel ondernemers schuiven hun cijfers voor zich uit. Niet omdat het hen niet interesseert, maar omdat ze niet goed weten waar te beginnen. Of omdat het gewoon gemakkelijker is om het financiële luik ‘aan de boekhouder over te laten’.

Maar wat je niet begrijpt, kan je ook niet goed sturen.

Deze opleiding helpt ondernemers en opvolgers om op een toegankelijke en heldere manier hun financiële inzichten te versterken zonder vakjargon en zonder droge theorie.

📍 Locatie: Business Forest, Ed. Schelfhoutstraat 232, 1770 Liedekerke
🗓 Datum: Donderdag 9 oktober
🕒 Tijdstip: 13u30 – 16u30 (ontvangst vanaf 13u15)

Voor wie?
Deze sessie is speciaal ontworpen voor de next generation in familiebedrijven en KMO’s, maar ook de huidige leidinggevende generatie is welkom.

Waarom je netwerk dit niet mag missen:

• Inzicht in balans, resultatenrekening en jaarrekening  in mensentaal
• Leren meepraten met de accountant en sterker beslissingen nemen
• Begrijpen wat ‘windowdressing’ is en waarom het belangrijk kan zijn
• Praktische tools om meteen toe te passen in de eigen onderneming

💰 Prijs: €199 (excl. btw)

De plaatsen zijn beperkt, dus tijdig inschrijven is noodzakelijk.

Inschrijven kan via deze link: https://bit.ly/InschrijvingBalanslezen

Met warme groet,
@theoffice in samenwerking met Family First

Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets fundamenteels voor alle btw-plichtige ondernemingen in België: elektronische facturatie via Peppol wordt verplicht. Dit geldt voor alle ondernemingen, groot én klein.

Dat betekent concreet dat facturen niet langer op papier of in pdf-vorm mogen worden verstuurd of ontvangen. Voortaan moet alles via het Peppol-netwerk verlopen, in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de Europese norm.

Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?

• • Facturen versturen: vanaf 2026 moet je facturen via Peppol verzenden.

  • Facturen ontvangen: ook jouw leveranciers sturen hun facturen via Peppol. Je moet dus technisch klaar zijn om die correct te ontvangen en te verwerken.

  • Zelf verantwoordelijkheid nemen: je bent als onderneming verplicht om je vóór 1 januari 2026 te registreren en te activeren op Peppol.

De risico’s als je niet in orde bent

Uitstellen is geen optie, want wie niet tijdig klaar is, riskeert zware gevolgen:
❗ Boetes:

• • € 1.500 bij de eerste overtreding

  • € 3.000 bij de tweede overtreding

  • € 5.000 bij elke volgende overtreding

❗ Juridische risico’s: facturen die niet via Peppol worden verzonden of ontvangen, kunnen ongeldig zijn. Gevolg: verlies van btw-aftrek en het niet kunnen inbrengen van kosten.

👉 Kortom: het is echt tijd om nú actie te ondernemen.

Waarom wachten geen optie is

Hoewel 2026 misschien ver weg lijkt, vraagt de overgang naar Peppol de nodige voorbereiding. Denk aan de keuze van het juiste platform, de afstemming van processen en de opleiding van medewerkers. Tijdig starten voorkomt last-minute stress én boetes.

A.d.h.v. volgend stappenplan kan je een idee krijgen van wat je moet doen (naargelang hoe ver je al staat met je voorbereidingen start je misschien een fase verder in het stappenplan):

Stappenplan Peppol-activatie

Fase 1 – Keuze van een digitaal platform

• • Huidige situatie: je bezorgt jouw documenten nog op papier of via e-mail.
  • Actiepunten:
    1. Kies een erkend Peppol-platform of vraag advies bij ons voor de beste keuze.
    2. Sluit een contract af met de gekozen aanbieder.
    3. Registreer jouw onderneming op Peppol.
  • Resultaat: Je bent klaar om elektronische facturen te ontvangen en/of te verzenden via Peppol.

Fase 2 – Platform gekozen, maar nog niet actief in gebruik

• • Huidige situatie: Je hebt al een aansluiting bij een platform, maar je gebruikt het nog niet of slechts gedeeltelijk.
  • Actiepunten:
    1. Activeer het gebruikersaccount en test de verbinding.
    2. Stel interne procedures in (bv. wie ontvangt, wie verwerkt, wie verzendt facturen).
    3. Stuur of ontvang een eerste testfactuur.
  • Resultaat: Je onderneming is technisch klaar om Peppol te gebruiken.

Fase 3 – Platform actief, maar wij hebben geen toegang

• • Huidige situatie: Je hebt al een actief platform, maar ons kantoor kan (nog) niet meekijken of facturen ophalen.
  • Actiepunten:
    1. Controleer of jouw platform de mogelijkheid biedt om een boekhouder toegang te geven.
    2. Geef ons toegang of bezorg ons de nodige login/gebruikersrechten.
    3. Indien toegang niet mogelijk is: initieer zelf de activatie (wij begeleiden waar nodig).
  • Resultaat: Wij kunnen facturen rechtstreeks ophalen, of u zorgt voor een doorstroom van de documenten naar ons.

Fase 4 – Volledig geïntegreerd gebruik

• • Huidige situatie: Jouw platform is operationeel en wij hebben toegang waar nodig.
  • Actiepunten:
    1. Gebruik Peppol als standaardkanaal voor alle inkomende en uitgaande facturen.
    2. Controleer periodiek of alles correct loopt (geen dubbele of ontbrekende facturen).
  • Resultaat: Jouw facturatie verloopt vlot en volledig conform de nieuwe verplichtingen.

Hoe wij je kunnen helpen

Bij TheOffice staan we klaar om jou te begeleiden:

• • Advies bij de keuze van het juiste platform.

  • Begeleiding bij de effectieve activatie en registratie op Peppol.

  • Praktische ondersteuning bij de toepassing binnen jouw onderneming.

Tijdig aan de slag gaan

Wil je verzekerd zijn van een vlotte overgang? Wacht niet tot het laatste moment. Laat ons weten of je begeleiding wenst, zodat we samen tijdig een stappenplan kunnen uitwerken.

👉 Neem vandaag nog contact op met ons @TheOffice team, dan zorgen we ervoor dat jouw onderneming volledig in regel is tegen 1 januari 2026.