{"id":1291,"date":"2025-09-10T17:47:06","date_gmt":"2025-09-10T15:47:06","guid":{"rendered":"https:\/\/atheoffice.be\/?page_id=1291"},"modified":"2025-09-10T17:47:06","modified_gmt":"2025-09-10T15:47:06","slug":"algemene-voorwaarden","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/","title":{"rendered":"Algemene Voorwaarden"},"content":{"rendered":"

ALGEMENE VOORWAARDEN<\/strong><\/p>\n

1 Definities<\/p>\n

1.1. Beroepsbeoefenaar<\/p>\n

@TheOffice BV met zetel te 2150 Borsbeek, De Robianostraat 118 bus 4, ingeschreven in het
\nrechtspersonenregister te Antwerpen onder nummer 1013.353.654, Gecertificeerd (fiscaal)
\naccountant en lid het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en onder nummer
\n53.397.890.<\/p>\n

De beroepsbeoefenaar is onderworpen aan de wetgeving betreffende de boekhoudkundige en
\nfiscale beroepen alsmede de gedragsregels, normen en deontologische code uitgevaardigd
\ndoor het ITAA, raadpleegbaar op volgende website https:\/\/www.itaa.be .<\/p>\n

1.2. Opdrachtgever<\/p>\n

De natuurlijke of rechtspersoon die een beroep doet op de beroepsbeoefenaar.<\/p>\n

De beroepsbeoefenaar mag als haar opdrachtgever \u2013 gehouden in eigen naam \u2013 beschouwen
\nelkeen die haar een opdracht heeft toevertrouwd, tenzij deze daarbij uitdrukkelijk te kennen
\nheeft gegeven te handelen als vertegenwoordiger, orgaan, lasthebber, uit naam en voor
\nrekening van een derde en op voorwaarde dat deze de naam, het adres en de overige
\nrelevante gegevens van deze derde, lastgever, rechtspersoon of vertegenwoordigde ter zelfder
\ntijd met de opdracht aan de beroepsbeoefenaar worden verstrekt.<\/p>\n

1.3. Toepassingsgebied<\/p>\n

Onderhavige algemene voorwaarden zijn, bij voorrang en met uitsluiting van eventuele
\nalgemene voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op alle rechtshandelingen,
\nrechtsverhoudingen en professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar en de
\nopdrachtgever. Afwijkingen dienen, uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden
\naanvaard. Geen enkele afwijking kan worden ingeroepen als algemene regel. In geval van
\ntegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de
\nopdrachtbrief, heeft de opdrachtbrief voorrang.<\/p>\n

Overeenkomstig het gemeen recht kan de aansprakelijkheid van beroepsbeoefenaar enkel
\nworden aangesproken voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door de
\nberoepsbeoefenaar aanvaard werden.<\/p>\n

1.4. Recurrente opdracht<\/p>\n

Onder \u201crecurrente opdracht\u201d wordt verstaan: de opdracht die bestaat uit opeenvolgende
\nprestaties van eenzelfde aard die tegen bepaalde op voorhand bekende termijnen moet worden
\nuitgevoerd.<\/p>\n

1.5. Niet-recurrente opdrachten<\/p>\n

Onder niet-recurrente opdrachten wordt verstaan: een niet repetitief eenmalige opdracht die na
\nuitvoering ervan afgelopen is. Opdrachten die niet vallen onder de definitie voorzien in punt 1.4., worden als niet-recurrente opdrachten beschouwd.<\/p>\n

2 Totstandkoming van de overeenkomst<\/p>\n

2.1 Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief komt de overeenkomst tot stand en vangt ze aan:<\/p>\n

– hetzij op het moment dat de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbrief door de beroepsbeoefenaar in ontvangst wordt genomen en door haar mede wordt ondertekend;<\/p>\n

– hetzij op het moment dat de beroepsbeoefenaar aanvangt met de uitvoering van de opdracht op verzoek van de opdrachtgever, indien deze aanvang op een vroeger tijdstip zou plaatsvinden.<\/p>\n

De beroepsbeoefenaar kan de opdracht pas aanvatten nadat alle documenten en informatie die vereist zijn in het kader van de anti-witwaswet werden overgemaakt. (identiteitskaarten, identificatie, UBO, \u2026)<\/p>\n

2.2 Indien de beroepsbeoefenaar de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, worden alle rechtshandelingen, rechtsverhoudingen en professionele relaties tussen partijen in elk geval beheerst door onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, vanaf het ogenblik en voor zover deze documenten hetzij per brief, hetzij per elektronische post, hetzij persoonlijk door overhandiging aan de opdrachtgever werden overgemaakt.<\/p>\n

2.3 De diensten die door beroepsbeoefenaar aan de opdrachtgever moeten geleverd worden zullen beschreven worden in aparte Opdrachtbrieven die onderworpen zijn aan de algemene voorwaarden. In de opdrachtbrieven zullen minimaal de beschrijving van de uit te voeren activiteiten en de daarbij horende prijsafspraken opgenomen worden. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in de Opdrachtbrieven.<\/p>\n

2.4 De Opdrachtbrieven kunnen aangepast, uitgebreid of vernieuwd worden wanneer nieuwe elementen aan het licht komen, of ingevolge de ontwikkeling van de business of van de ontwikkeling van de opdrachtgever. De beide partijen kunnen om die aanpassing verzoeken, maar deze laatste zal pas ingaan wanneer de partijen het daarover eens zijn en na de ondertekening van een nieuwe opdrachtbrief die de oorspronkelijke opdrachtbrief aanpast of vervangt.<\/p>\n

3 Duur en opzegging van de overeenkomst<\/p>\n

3.1 Recurrente opdrachten<\/p>\n

3.1.1. Duur en einde van de overeenkomst<\/p>\n

Tenzij de opdrachtbrief hiervan afwijkt, wordt de overeenkomst voor recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan.<\/p>\n

Partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst be\u00ebindigen, middels een opzegging per aangetekende brief.<\/p>\n

Behalve bij onmiddellijke be\u00ebindiging om bepaalde redenen (zie 4.1 en 4.2) moet de beroepsbeoefenaar die een einde stelt aan de overeenkomst een opzeggingstermijn van drie maanden naleven. Deze opzeggingstermijn kan, in onderlinge overeenstemming tussen de partijen worden vervangen door een forfaitaire verbrekingsvergoeding van 25 % van de erelonen die overeenstemmen met de prestaties die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar werden geleverd met betrekking tot een volledig boekjaar of desgevallend kalenderjaar.<\/p>\n

Behalve bij onmiddellijke be\u00ebindiging om bepaalde redenen (zie 4.3) moet de
\nopdrachtgever die een einde stelt aan de overeenkomst een forfaitaire
\nverbrekingsvergoeding betalen van 25 % van de erelonen die overeenstemmen met de
\nprestaties die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar werden geleverd met betrekking
\ntot een volledig boekjaar of desgevallend kalenderjaar. Deze verbrekingsvergoeding kan
\nin onderlinge overeenstemming tussen de partijen worden vervangen door een
\nopzeggingstermijn van drie maanden.<\/p>\n

3.1.1 Tijdens de opzeggingstermijn blijven de voorschriften van de opdrachtbrief en
\nonderhavige algemene voorwaarden onverkort van kracht.<\/p>\n

3.1.2 Tijdens de duur van die opzeggingstermijn moet de beroepsbeoefenaar echter alle
\nbewarende maatregelen nemen met het oog op de vrijwaring van de rechten van de
\nopdrachtgever, maar dan alleen voor zover die maatregelen noodzakelijk zijn vanwege
\nfeiten waarvan beroepsbeoefenaar, op de dag waarop de opzeggingsbrief werd
\nverstuurd, reeds kennis had.<\/p>\n

3.1.3 De beroepsbeoefenaar zal, als bewijs van zijn optreden en teneinde de doeltreffende
\nafhandeling van zijn zaken mogelijk te maken, een afschrift bewaren van alle
\nbescheiden die hij heeft opgesteld of vervolledigd en die betrekking hebben op zijn
\nopdracht.<\/p>\n

3.2 Niet-recurrente opdrachten<\/p>\n

3.2.1 Duur en einde van de overeenkomst<\/p>\n

Behoudens andersluidende bepaling wordt de overeenkomst voor een niet-recurrente
\nopdracht geacht te zijn gesloten voor bepaalde en eindigt zij van rechtswege bij de
\nuitvoering van de overeengekomen prestaties.<\/p>\n

3.2.2 De opdrachtgever heeft evenwel het recht de overeenkomst vroegtijdig te be\u00ebindigen,
\nmits schriftelijke kennisgeving aan de beroepsbeoefenaar. In dat geval is de
\nopdrachtgever gehouden tot vergoeding van:
\n\u2022 De reeds uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten, op basis van het
\nafgesproken ereloon of het gebruikelijke tarief van de beroepsbeoefenaar;
\n\u2022 Een aanvullende schadevergoeding voor het gederfde voordeel bij niet-volledige
\nuitvoering van de opdracht. Deze schadevergoeding wordt forfaitair vastgesteld
\nop 25% van het ereloon dat verschuldigd zou zijn geweest bij volledige uitvoering
\nvan de opdracht, tenzij de beroepsbeoefenaar een hoger werkelijk verlies
\naantoont.<\/p>\n

3.2.3 De beroepsbeoefenaar kan de overeenkomst eveneens vroegtijdig be\u00ebindigen, mits
\nschriftelijke motivering, op basis van zwaarwegende redenen zoals het verlies van
\nvertrouwen, niet-naleving door de opdrachtgever, of omstandigheden die de uitvoering
\nvan de opdracht onmogelijk maken. In dat geval heeft de opdrachtgever enkel recht op
\nde resultaten van de reeds geleverde prestaties.<\/p>\n

3.3 Eind-Afhandeling van een opdracht<\/p>\n

Na de be\u00ebindiging van de overeenkomst worden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan
\nde opdrachtgever verzameld en ter beschikking gesteld van de opdrachtgever of zijn
\ngevolmachtigde. De beroepsbeoefenaar mag de benodigde tijd factureren tegen het gangbaar
\ntarief met een minimum van 400 Euro.<\/p>\n

4 Onmiddellijke be\u00ebindiging om bepaalde reden(en)<\/p>\n

4.1 De beroepsbeoefenaar kan de overeenkomst op elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn
\nen zonder vergoeding be\u00ebindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de
\nprofessionele samenwerking onmogelijk maken, zoals onder andere:<\/p>\n

\u2022 Omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen; \u2022 Omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroepsnormen en deontologische normen onmogelijk maken; \u2022 De kennelijke tekortkoming(en) van de opdrachtgever ten aanzien van zijn eigen verbintenissen zoals omschreven in de onderhavige algemene voorwaarden en in de opdrachtbrieven; \u2022 In geval van een insolventieprocedure, ontbinding, collectieve schuldenregeling of kennelijk onvermogen van de opdrachtgever. \u2022 De Beroepsbeoefenaar zal de redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden aan de opdrachtgever. Naargelang de omstandigheden kan de beroepsbeoefenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing of een aanmaning aan de opdrachtgever. Wanneer de beroepsbeoefenaar de overeenkomst stopzet, wijst hij, de opdrachtgever op de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij opdracht had gekregen.<\/p>\n

4.2 In geval van faillissement van de opdrachtgever is de overeenkomst van rechtswege ontbonden.<\/p>\n

4.3 De opdrachtgever kan te allen tijde, zonder naleving van een opzeggingstermijn en zonder betaling van een schadevergoeding, de overeenkomst stopzetten, indien de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft zijn eigen verbintenissen, zoals omschreven in onderhavige algemene voorwaarden en in voorkomend geval in de opdrachtbrief, uit te voeren. De opdrachtgever zal in elk geval zijn beslissing laten voorafgaan door een geschreven ingebrekestelling aan de beroepsbeoefenaar.<\/p>\n

5 Opschorting van de uitvoering van verbintenissen<\/p>\n

5.1 In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige, geheel of gedeeltelijke uitvoering door de Opdrachtgever van zijn of haar verbintenis(sen), bijvoorbeeld in geval van niet-betaling van erelonen of voorschot(ten), is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van haar verbintenis(sen) op te schorten of uit te stellen totdat de opdrachtgever aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Dit alles onverminderd het betalen van een schadevergoeding door de in gebreke gebleven opdrachtgever.<\/p>\n

5.2 De beroepsbeoefenaar brengt de cli\u00ebnt hiervan schriftelijk of via email op de hoogte van haar voornemen haar verbintenis(sen) op te schorten of uit te stellen. Indien er na de aanvang van de schorsing of het uitstel van uitvoering, werken dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van de rechten van de cli\u00ebnt binnen de drie maanden, en waarvoor de beroepsbeoefenaar opdracht had gekregen, wijst zij de opdrachtgever hierop.<\/p>\n

5.3 Alle kosten en lasten (inclusief boetes en schadevergoedingen) voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de opdrachtgever.<\/p>\n

5.4 De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte prestaties.<\/p>\n

6 Rechten en plichten van de partijen<\/p>\n

6.1 Rechten en plichten van de beroepsbeoefenaar<\/p>\n

6.1.1 De beroepsbeoefenaar voert de haar toevertrouwde opdracht uit in volledige onafhankelijkheid, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving en in overeenstemming de deontologische normen en andere beroepsnormen van het Instituut, krachtens een middelenverbintenis.<\/p>\n

6.1.2 De beroepsbeoefenaar kan zich, naar haar vrije keuze, laten bijstaan door medewerkers of deskundigen, en de uit de overeenkomst voortvloeiende opdracht(en) geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door (een) aangestelde(n) of deskundige(n).<\/p>\n

6.1.3 Behoudens afwijking in de opdracht is de opdracht niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude.<\/p>\n

6.1.4 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen valt het nazien en\/of verbeteren van de (jaar-)rekeningen, fiscale aangiften, boekhouding, stukken en\/of andere bescheiden op fouten of tekortkomingen begaan in de boekjaren die de aanvang van de opdracht voorafgaan, geheel buiten de verantwoordelijkheid van de beroepsbeoefenaar en maakt dit geen deel uit van haar opdracht.<\/p>\n

6.1.5 Behoudens afwijking in de opdracht is @TheOffice niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cli\u00ebnt of diens aangestelde(n) haar overmaken, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die haar door de cli\u00ebnt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.<\/p>\n

6.1.6 Alle stukken, boeken, en bescheiden mogen verplaatst worden. @TheOffice mag ze bij zich houden gedurende de tijd die zij nodig heeft om zijn opdrachten uit te voeren. Voor zover ze de eigendom zijn van de cli\u00ebnt heeft de cli\u00ebnt steeds het recht ze in te zien. De cli\u00ebnt kan dat zelf doen of laten doen door zijn aangestelde of gevolmachtigden die over een geschreven volmacht beschikken.<\/p>\n

6.1.7 De beroepsbeoefenaar, evenals haar gevolmachtigde(n) of aangestelde(n), zijn tot het beroepsgeheim gehouden, overeenkomstig de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur en de toepasselijke plichtenleer, onder voorbehoud van toepassing van de bepalingen van de wetgeving en reglementering tot voorkoming van het gebruik van het financi\u00eble stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.<\/p>\n

6.2 Rechten van en verplichtingen van de opdrachtgever<\/p>\n

6.2.1 Wat de opdracht die werd toevertrouwd aan de beroepsbeoefenaar betreft, verbindt de opdrachtgever zich strikt tot samenwerking en tot het nauwkeurig en tijdig bezorgen van alle noodzakelijke documenten, gegevens en informatie voor de uitvoering van de opdracht of in het kader van de Antiwitwaswet.<\/p>\n

6.2.2 De opdrachtgever verbindt zich er bovendien toe om: a) De werkzaamheden die tot zijn verantwoordelijkheid behoren, in voorkomend geval, uit te voeren in overeenstemming met de opdracht; b) Tijdig de beroepsbeoefenaar op de hoogte te brengen van elk gegeven, elke gebeurtenis of ontwikkeling die een invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht; c) De beroepsbeoefenaar correcte, nauwkeurige en bijgewerkte informatie te bezorgen, evenals elke latere wijziging hiervan die gepaard gaat met een eventuele aanpassing van de opdracht van de beroepsbeoefenaar en in het bijzonder, en zonder uitputtend te zijn, wat betreft de aanzienlijke wijziging van zijn financi\u00eble situatie, zijn geldmiddelen, zijn uiteindelijke begunstigden, en dit ten laatste binnen een termijn van 2 weken na kennisneming van deze informatie of wijziging ervan door de opdrachtgever;<\/p>\n

d) Indien de beroepsbeoefenaar hierom verzoekt, schriftelijk te bevestigen dat de verschafte documenten, inlichtingen en uitleg juist en volledig zijn; e) Na te gaan of de documenten en staten opgesteld door de beroepsbeoefenaar overeenstemmen met zijn of haar verwachtingen en met de door hem of haar bezorgde informatie en, indien dit niet het geval is, om de beroepsbeoefenaar hier zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen. f) De erelonen te betalen zoals afgesproken in de opdrachtbrieven.<\/p>\n

6.2.3 De opdrachtgever is altijd verplicht over alle documenten, beslissingen of punten die hem twijfelachtig voorkomen de beroepsbeoefenaar te raadplegen.<\/p>\n

6.2.4 Bovendien moet de opdrachtgever uiteraard zo snel mogelijk elke wijziging van zijn co\u00f6rdinaten melden aan de beroepsbeoefenaar, alsook alle wijzigingen met betrekking tot de uiteindelijke begunstigden.<\/p>\n

6.2.5 Tot slot verbindt de opdrachtgever zich ertoe om de beroepsbeoefenaar op de hoogte te brengen van elke wanbetaling, vanaf de eerste achterstallige betaling, ten aanzien van elke fiscale of sociale administratie of om het even welke andere schuldeiser.<\/p>\n

6.2.6 Indien de opdrachtgever dit niet doet, wordt de beroepsbeoefenaar vrijgesteld van elke verantwoordelijkheid voor het niet-naleven van de wettelijk opgelegde termijnen, regelgeving en akkoorden voor de uitvoering van de fiscale, sociale of andere formaliteiten die onder zijn opdracht vallen.<\/p>\n

6.3 Herroepingsrecht van de opdrachtgever (indien van toepassing) De opdrachtgever, die beschouwd moet worden als een consument in de zin van de wet ter bescherming van de consument, beschikt over een bedenktijd van 2 weken te rekenen vanaf de ondertekening van de opdrachtbrief waarin hij op elk moment een einde kan maken aan de contractuele relatie zonder enige kennisgeving of schadevergoeding.<\/p>\n

6.4 Verbod op afwerving<\/p>\n

6.4.1 De opdrachtgever en de beroepsbeoefenaar verbinden zich er uitdrukkelijk toe om, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de andere partij, tijdens de hele duur van de overeenkomst en tijdens een periode van twaalf (12) maanden na de be\u00ebindiging ervan, ongeacht de reden van be\u00ebindiging, geen personeelslid of zelfstandig medewerker, in het bijzonder deze(n) betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of hem\/haar rechtstreeks of onrechtstreeks prestaties te laten uitvoeren buiten het kader van een overeenkomst tussen de opdrachtgever en de beroepsbeoefenaar.<\/p>\n

6.4.2 Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een eenmalige forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 25.000,00 EUR.<\/p>\n

7 Erelonen en betaalafspraken<\/p>\n

7.1 De kosten en erelonen worden vastgesteld overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, van toepassing op de beroepsbeoefenaar en voorzien in de opdrachtbrief. De kosten en erelonen zijn verschuldigd naarmate de prestaties ten behoeve van de opdrachtgever worden verricht, ook al is de opdracht niet noodzakelijk be\u00ebindigd.<\/p>\n

7.2 Wanneer op vraag van de opdrachtgever een opdracht dient uitgesteld te worden ten overstaan van de overeengekomen termijn, heeft de beroepsbeoefenaar het recht haar prestaties reeds aan te rekenen.<\/p>\n

7.3 Alle door de beroepsbeoefenaar opgegeven prijzen, erelonen en tarieven zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen welke door de overheid kunnen worden opgelegd. De belastingen en eventuele heffingen zijn steeds ten laste van de opdrachtgever.<\/p>\n

7.4 De erelonen van de beroepsbeoefenaar kunnen jaarlijks, van rechtswege en zonder enige aanmaning of waarschuwing daartoe, worden aangepast aan indexaties, wijzigingen van lonen, lasten, taksen, heffingen, kosten, marktevoluties of een andere prijsbepalende factor.<\/p>\n

7.5 Het ereloon en\/of tarief dekt niet de voor rekening van de opdrachtgever gemaakte kosten (onder andere, kosten in verband met publicaties, registratiekosten, reis- en verblijfskosten, gebruik van specifieke software, leveren van drukwerk, registers, … enzovoort.) Voor deze kosten zal een factuur opgemaakt worden, waarin het bedrag en de omschrijving van de kosten voor rekening van de opdrachtgever vermeld zijn. Deze kosten zullen het voorwerp uitmaken van een verantwoorde afrekening die de opdrachtgever zal terugbetalen op eenvoudig schriftelijk verzoek van de beroepsbeoefenaar.<\/p>\n

7.6 Supplementaire uren zullen enkel kunnen gepresteerd worden mits uitdrukkelijk akkoord van beide partijen. Supplementaire uren op verzoek van de opdrachtgever gepresteerd buiten de kantooruren zullen door de beroepsbeoefenaar aangerekend worden aan 150%. Supplementaire uren op verzoek van de opdrachtgever gepresteerd tijdens het weekeinde zullen door de beroepsbeoefenaar aangerekend worden aan 200%.<\/p>\n

8 Forfaitaire erelonen en budgetten<\/p>\n

8.1 Indien op verzoek van \u00e9\u00e9n der partijen bij ondertekening van de opdrachtbrief of op enig ander tijdstip een forfaitair ereloon en\/of budget werd vooropgesteld, geldt dit steeds voor de limitatief omschreven opdracht.<\/p>\n

8.2 Elk forfaitair ereloon en\/of budget is steeds gebaseerd op:
\na) Op dat ogenblik geldende erelonen en tarieven
\nb) Het geschatte werkvolume en vermoedelijke tijdsbesteding door de beroepsbeoefenaar,
\nc) De door de opdrachtgever verstrekte gegevens o.a. m.b.t. zijn of haar interne organisatie,
\nd) De moeilijkheidsgraad van het dossier,
\ne) De aard van de activiteit van de opdrachtgever,
\nf) Het aantal boekingslijnen in de boekhoudsoftware, en alle andere aspecten die een invloed kunnen hebben op de omvang van de werklast.
\nIndien \u00e9\u00e9n van deze factoren in de toekomst zou wijzigen of indien bijzondere omstandigheden dit rechtvaardigen, zullen de forfaitaire erelonen en\/of budgetten overeenkomstig worden aangepast.<\/p>\n

8.3 Bij het vooropstellen van een forfaitair ereloon en\/of budget, wordt er steeds van uitgegaan dat alle informatie, die noodzakelijk is om de prestaties uit te voeren, door de opdrachtgever tijdig ter beschikking wordt gesteld, en dat deze informatie volledig, accuraat en gestructureerd is, dit onder meer in uitvoering van de eigen wettelijke verplichtingen van de opdrachtgever.<\/p>\n

8.4 Tenzij uitdrukkelijk andersluidend beding zijn de hiernavolgende prestaties in geen geval inbegrepen in het vooropgestelde budget:
\na) Het nazien en\/of rechtzetten van fouten of tekortkomingen vastgesteld in de boekhouding, jaarrekeningen en\/of aangiften voor de boekjaren, alsmede voor de periode van het lopende boekjaar, die de aanvang van de prestaties van de beroepsbeoefenaar voorafgaan
\nb) De specifieke bijstand die zou kunnen worden gevraagd buiten het strikt financi\u00eble, zoals juridisch advies, advies inzake bijzondere wetgevingen, gespecialiseerd advies inzake bezoldigingen en subsidiedossiers, of andere aangelegenheden.<\/p>\n

8.5 Deze lijst is niet limitatief en\/of exhaustief en treft alle prestaties die niet uitdrukkelijk vermeld worden in de opdracht of de prestaties die in de opdracht als \u201cad hoc\u201d worden aangeduid.<\/p>\n

9 Betwisting van facturen<\/p>\n

9.1 Alle betwistingen van kosten en erelonen moeten door de opdrachtgever via aangetekend schrijven binnen de 8 dagen na factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan de beroepsbeoefenaar.<\/p>\n

9.2 Indien geen (tijdige) betwisting de beroepsbeoefenaar bereikt, wordt verondersteld dat de opdrachtgever akkoord gaat met de gefactureerde kosten en diensten.
\n9.3 Betwistingen met betrekking tot kosten en erelonen mogen worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het Instituut, die zich bij wijze van definitieve beslissing uitspreekt, in eerste en laatste aanleg gewezen en zonder procedurekosten.<\/p>\n

10 Betaalafspraken<\/p>\n

10.1 De ereloonstaat, facturen en kostennota\u2019s zijn contant betaalbaar op de maatschappelijke of de administratieve zetel van de beroepsbeoefenaar. Alle facturen worden in geval van wanbetaling automatisch en zonder enige ingebrekestelling verhoogd met een conventionele schadevergoeding van 15% met een minimum van 250 EUR en een verwijlintrest van 10% per jaar te rekenen vanaf de datum van het document.<\/p>\n

10.2 De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen. Deze voorschotten worden dan verrekend in de eindstaat van kosten en erelonen.<\/p>\n

10.3 De niet-betaling op de vervaldag van \u00e9\u00e9n enkele factuur maakt het verschuldigd saldo van al de andere, zelfs niet-vervallen facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar. Hetzelfde geldt bij gehele of gedeeltelijke niet-tijdige betaling van hogervermelde nalatigheidsinteresten en schadebeding.<\/p>\n

11 Aansprakelijkheid van beroepsbeoefenaar<\/p>\n

11.1 Beperking van de aansprakelijkheid<\/p>\n

11.1.1 De beroepsbeoefenaar ziet ertoe dat de diensten worden geleverd in overeenstemming met de deontologische normen en andere beroepsnormen van het Instituut en rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving bij de uitvoering van de opdrachten.<\/p>\n

11.1.2 De beroepsbeoefenaar kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen – eventueel met terugwerkende kracht – van deze wettelijke en regelgevende bepalingen.<\/p>\n

11.1.3 Bovendien kan de beroepsbeoefenaar niet aansprakelijk worden gesteld voor de vergissingen en beroepsfouten die door om het even wie zouden zijn begaan voordat de opdracht van kracht werd.<\/p>\n

11.1.4 Tot slot kan, in overeenstemming met het gewoonterecht, de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar enkel worden ingeroepen voor opdrachten waarvan werd aangetoond dat deze door hem werden aanvaard.<\/p>\n

11.1.5 Er wordt van de beroepsbeoefenaar en van de opdrachtgever ook gevraagd om wederzijds, en zo veel mogelijk schriftelijk, hun bezwaren, opmerkingen, aanbevelingen en adviezen aan elkaar kenbaar te maken.<\/p>\n

11.2 Verzekering van @TheOffice<\/p>\n

11.2.1 Overeenkomstig de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur en de toepasselijke plichtenleer, heeft de beroepsbeoefenaar haar burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten verzekeren met een collectieve polis die is goedgekeurd door het ITAA. https:\/\/www.itaa.be\/nl\/verzekering-collectieve-polis-burgerlijke-beroepsaansprakelijkheid-externe-itaa-leden-en-stagiairs\/<\/p>\n

11.2.2 De beroepsbeoefenaar is niet aansprakelijk voor prestaties geleverd door derden waarop zij een beroep heeft gedaan.<\/p>\n

11.2.3 De (contractuele, extracontractuele of andere) aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar voor de uitvoering van de opdracht is in elk geval beperkt tot (i) de verzekerde activiteiten, en (ii) het bedrag of de bedragen waarop de door de beroepsbeoefenaar afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering betrekking heeft en binnen de grenzen van de dekking.<\/p>\n

11.2.4 Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar beperkt tot het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht betaalde ereloon, met een absoluut maximum gelijk aan het ereloon dat aan de opdrachtgever werd gefactureerd in de 12 maanden voorafgaand aan het schade verwekkend feit.
\nDeze beperkingen zijn eveneens van toepassing op alle aanspraken uit hoofde van de uitvoering van de opdracht, die gericht zouden worden tegen alle personen, werknemers, vennoten, bestuurders en\/of zelfstandige medewerkers, die de hoedanigheid van verzekerde hebben in de zin van desbetreffende verzekeringscontract van de beroepsbeoefenaar.
\nZe zijn niet van toepassing wanneer de aansprakelijkheid het gevolg is van een fout gepleegd met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden. Bijgevolg is deze beperking uitdrukkelijk van toepassing op elke aansprakelijkheid voortvloeiend uit alle andere fouten waarvoor de beroepsbeoefenaar, zijn vennoten, bestuurders en\/of zelfstandige medewerkers aansprakelijk zouden zijn.
\nIndien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit \u00e9\u00e9n en dezelfde fout, worden zij beschouwd als \u00e9\u00e9n enkel aansprakelijkheidsgeval en wordt de aansprakelijkheid derhalve beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten.<\/p>\n

11.2.5 Behoudens uitdrukkelijk andersluidende dwingende wetsbepaling, geeft de schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de beschadiging van gegevens, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade, in geen geval recht op schadeloosstelling.<\/p>\n

12 Persoonsgegevens<\/p>\n

12.1 Elke verwerking van persoonsgegevens krachtens de opdracht zal plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving (\u2018Global Data Protection Regulation\u2019). Door middel van huidige overeenkomst draagt de opdrachtgever zijn of haar persoonsgegevens, alsmede de persoonsgegevens waarover zij beschikt (waaronder deze van zijn of haar bestuurders, afgevaardigd bestuurders, werknemers, klanten en leveranciers) over aan de beroepsbeoefenaar en wordt toestemming gegeven aan deze laatste om deze te verwerken.<\/p>\n

12.2 De opdrachtgever erkent en stemt er expliciet mee in dat de beroepsbeoefenaar de verstrekte persoonsgegevens mag doorgeven aan verbonden ondernemingen en subverwerkers (waaronder externe medewerkers en softwareproviders) voor de uitvoering van de opdracht. De beroepsbeoefenaar maakt gebruik van passende beveiligingstechnologie\u00ebn en -maatregelen en bewaart de toevertrouwde persoonsgegevens gedurende een periode van tien jaar na het einde van de opdracht, tenzij bepaalde wettelijke verjarings- of bewaartermijnen een langere termijn zouden vereisen.<\/p>\n

12.3 De volledige privacyverklaring van de beroepsbeoefenaar is raadpleegbaar op volgende website: https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy-policy\/ . Voor alle vragen en opmerkingen in verband met gegevensverwerking door de beroepsbeoefenaar, haar privacy beleid en de uitoefening van het recht op inzage\/op rechtzetting of verbetering e.d. meer kan de opdrachtgever steeds terecht op het volgende e-mailadres: info@aTheOffice.be<\/p>\n

12.4 De opdrachtgever is op de hoogte van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wet tot voorkoming van het gebruik van het financi\u00eble systeem voor het witwassen van geld en voor de financiering van terrorisme. In dat kader is de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim ontheft.<\/p>\n

13 Diverse bepalingen<\/p>\n

13.1 Deze overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de opdrachtgever wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de opdracht wordt goedgekeurd door het intern risk management proces van de beroepsbeoefenaar dat o.a. zal nagaan of de opdracht conform de geldende wetten, regels en reglementen kan uitgevoerd worden.<\/p>\n

13.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden en\/of de opdrachtbrief (geheel of gedeeltelijk) nietig, ongeldig of niet afdwingbaar zou blijken, zal deze nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid beperkt blijven tot de betrokken bepaling en zonder invloed zijn op de nietigheid, de geldigheid of de afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden en\/of de opdrachtbrief behoudens indien de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling de essentie van de overeenkomst zou raken en niet kan omgezet worden in een geldige en afdwingbare bepaling. Partijen verbinden zich er in dat geval toe om alle redelijke inspanningen te verrichten om een nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling van deze overeenkomst om te zetten in een geldige en afdwingbare bepaling die economisch gezien het door de partijen nagestreefde doel zoveel als mogelijk verwezenlijkt.<\/p>\n

13.3 Een partij zal slechts geacht worden afstand te hebben gedaan van, of te hebben verzaakt aan, enig recht of enige rechtsvordering in verband met deze overeenkomst indien genoemde partij dergelijke afstand of verzaking uitdrukkelijk en schriftelijk heeft bevestigd. Indien een partij afstand doet van of verzaakt aan een recht of een rechtsvordering in verband met deze overeenkomst, blijft deze afstand of verzaking zonder gevolg met betrekking tot de andere rechten of rechtsvorderingen waarover deze partij beschikt.<\/p>\n

13.4 De beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Alle wijzigingen worden van kracht na het verstrijken van een termijn van twee (2) weken te rekenen vanaf datum van kennisgeving ervan door de beroepsbeoefenaar aan de opdrachtgever.
\nDe opdrachtgever wordt geacht deze wijzigingen te aanvaarden bij gebreke aan reactie binnen voornoemde termijn. Indien de opdrachtgever de wijzigingen niet aanvaardt kan hij of zij de overeenkomst be\u00ebindigen binnen dezelfde termijn, zonder inachtneming van enige opzegtermijn en zonder recht op schadevergoeding.<\/p>\n

14 Bevoegdheid en toepasselijk recht<\/p>\n

14.1 De overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de opdrachtgever is uitsluitend onderworpen aan, wordt uitsluitend beheerst door en ge\u00efnterpreteerd overeenkomstig het Belgisch recht.
\nElk geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de opdrachtgever welke niet door partijen onderling kan worden bijgelegd, zal worden beslecht door de rechtbanken te Antwerpen afdeling Antwerpen.<\/p>\n

Borsbeek, augustus 2025<\/p>\n

 <\/p>\n

STANDARD TERMS AND CONDITIONS<\/strong><\/p>\n

1. Definitions<\/p>\n

1. Practitioner @TheOffice BV, with registered office at De Robianostraat 118 postbox 4, 2150 Borsbeek, entered in the register of legal persons in Antwerp under the number 1013.353.654, Certified (tax) accountant and member of the Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) and under the number 53.397.890. The practitioner is subject to the legislation on the accounting and tax professions as well as the rules of conduct, standards and code of ethics issued by the ITAA, which can be consulted on the following website https:\/\/www.itaa.be.<\/p>\n

2. Client The natural or legal person engaging the services of the practitioner. The practitioner may regard as its client \u2013 held in its own name \u2013 anyone that has entrusted it with an engagement, unless they have expressly indicated that they are acting as a representative, body, agent, in the name and on behalf of a third party and provided that the name, address and other relevant details of that third party, principal, legal entity or representative, are provided to the practitioner at the same time as the engagement is entrusted.<\/p>\n

3. Scope of application These standard terms and conditions apply as a matter of priority and to the exclusion of any standard terms and conditions of the client to all legal acts, legal relationships and professional relationships between the practitioner and the client. Exceptions must be expressly agreed to in writing by both parties. No exception can be relied upon as a general rule. If there is a discrepancy between the provisions of these standard terms and conditions and the engagement letter, the engagement letter prevails. In accordance with the ordinary law, the liability of a practitioner can only be sued upon for engagements that are shown to have been accepted by the practitioner.<\/p>\n

4. Recurrent engagement “Recurrent engagement” is understood to mean: an engagement that consists of performance on a number of successive occasions that is of the same nature that must be carried out by certain previously known deadlines.<\/p>\n

5. Non-recurrent engagements
\nNon-recurrent engagements are understood to mean: a non-repetitive, one-off engagement that ends after being carried out. Engagements that do not fall under the definition provided in clause 1.4 are deemed to be non-recurrent engagements.<\/p>\n

2. Formation of the agreement<\/p>\n

2.1. Subject to a proviso to the contrary in the engagement letter, the agreement is established and commences:
\n– either at the time when the engagement letter signed by the client is received by the practitioner and counter-signed by it;
\n– or at the moment that the practitioner commences performance of the engagement at the client’s explicit request, if such commencement should occur at an earlier point in time.
\nThe practitioner can only start the engagement after all documents and information required under the Anti-Money Laundering Act have been submitted. (identity cards, identification, UBO, … etc.<\/p>\n

2.2. If the practitioner has not yet received the engagement letter signed by the client, all legal acts, legal relationships and professional relationships between the parties shall in any case be governed by these standard terms and conditions and the engagement letter, from the moment and insofar as these documents have been submitted to the client either by letter, by electronic mail or personally.
\n2.3. The services that must be provided by the practitioner to the client will be described in separate Engagement Letters that are subject to the standard terms and conditions. The engagement letters will include at least the description of the activities to be carried out and the attendant price agreements. Any exceptions to the present terms and conditions will only be valid provided they have been expressly agreed in writing in the Engagement.
\n2.4. The Engagement Letters may be amended, expanded upon or renewed when new factors come to light, or as a result of the development of the business or the development of the client. Both parties may request such adjustment, but it will only take effect when the parties agree and after signature of a new engagement letter that adapts or replaces the original engagement letter.<\/p>\n

3. Term and termination of the agreement<\/p>\n

3.1. Recurrent engagements
\n1. Term and end of the agreement
\nUnless the engagement letter provides for an exception herefrom, the agreement for a recurrent engagement is deemed entered into on an open-ended basis.
\nThe parties may terminate the agreement at any time, by means of a notice sent by registered letter.
\nExcept in the case of immediate termination for certain reasons (see 4.1 and<\/p>\n

4.2), where the practitioner terminates the agreement, it must comply with a notice period of three months. This notice period may, by mutual agreement between the parties, be replaced by a flat-rate severance payment of 25% of the fees corresponding to the services usually provided by the practitioner with regard to a full accounting year or, if applicable, calendar year.
\nExcept in the case of immediate termination for certain reasons (see 4.3), where the client terminates the agreement, they must pay a flat-rate termination fee of 25% of the fees corresponding to the services usually provided by the practitioner with regard to a full accounting year or, if applicable, calendar year. This severance payment may be replaced by a notice period of three months by mutual agreement between the parties.<\/p>\n

3.1.1. During the notice period, the provisions of the engagement letter and these standard terms and conditions will remain in full force and effect.<\/p>\n

3.1.2. During that notice period, however, the practitioner must take all precautionary measures with a view to safeguarding the rights of the client, but only insofar as these measures are necessary due to facts of which the practitioner was already aware on the day on which notice was sent.<\/p>\n

3.1.3. The practitioner will, as proof of its actions and in order to enable the effective handling of its affairs, keep a copy of all documents that it has drawn up or completed and that relate to its engagement.<\/p>\n

3.2. Non-recurrent engagements<\/p>\n

3.2.1. Term and end of the agreement
\nUnless otherwise stipulated, the agreement for a non-recurring engagement is deemed contracted for certain time and ends by operation of law upon performance of the agreed services.<\/p>\n

3.2.2. However, the client has the right to terminate the agreement early, subject to written notification to the practitioner. In that case, the client is obliged to reimburse:
\n\u2022 The services already performed and costs incurred, based on the agreed fee or the usual rate of the practitioner;
\n\u2022 Additional compensation for the forfeited benefit in the event of incomplete performance of the engagement. This compensation is fixed at a flat rate of 25% of the fee that would be owed if the engagement had been performed in full, unless the practitioner proves a higher actual loss.<\/p>\n

3.2.3. The practitioner may also terminate the agreement early, subject to written justification, on the basis of compelling reasons such as loss of confidence, non-compliance by the client, or circumstances that render performance of the engagement impossible. In that case, the client is only entitled to the results of such services as have already been provided.<\/p>\n

3.3. Final disposal of an engagement
\nAfter the termination of the agreement, all books and documents belonging to the client will be collated and made available to the client or their representative. The practitioner may invoice the time required for that at the usual rate, subject to a minimum of 400 euros.<\/p>\n

4. Immediate termination for (a) specific reason(s)<\/p>\n

4.1. The practitioner may terminate the agreement at any time, without notice and without compensation, if there are reasons that render continuation of the professional cooperation impossible, such as: \u2022 circumstances that jeopardise the independence of the practitioner; \u2022 circumstances that make it impossible to carry out the contract in accordance with professional and ethical standards; \u2022 the apparent shortcoming(s) of the client with regard to their own obligations as described in these standard terms and conditions and in the engagement letters; \u2022 in the event of insolvency proceedings, winding-up, collective debt settlement or apparent insolvency of the client. \u2022 The Practitioner will provide the client with justification of the reasons for immediate termination of the agreement. Depending on the circumstances, the practitioner’s decision may be preceded by a warning or a reminder to the client.<\/p>\n

When the practitioner terminates the agreement, it, points out to the client the legal acts that must be urgently and necessarily taken to safeguard their rights, and for which it had been instructed.<\/p>\n

4.2. In the event of the client’s bankruptcy, the agreement is dissolved automatically.<\/p>\n

4.3. The client may at any time terminate the agreement without observing a notice period and without payment of compensation if the practitioner manifestly fails to perform its own obligations, as described in these standard terms and conditions and, if applicable, in the engagement letter. In any case, the client’s decision must be preceded by their sending a written notice of default to the practitioner.<\/p>\n

5. Suspension of performance of commitments<\/p>\n

5.1. In the event of non-compliance or of wholly or partly incorrect or untimely performance by the Client of his or her obligation(s), for example in the event of non-payment of fees or advance(s), the practitioner is entitled to suspend or postpone performance of its obligation(s) until the client has fulfilled their obligations. All this without prejudice to the payment of compensation by the defaulting client.<\/p>\n

5.2. The practitioner informs the client in writing or by email of its intention to suspend or postpone its commitment(s). If, after the start of the suspension or postponement of performance, work needs doing urgently and necessarily to safeguard the rights of the client within three months, and for which the practitioner had been instructed, it shall inform the client accordingly.<\/p>\n

5.3. All costs and charges (including penalties and damages) arising from the suspension or postponement are borne by the client.<\/p>\n

5.4. The practitioner is entitled under all circumstances to be paid the fees and costs for work already done.<\/p>\n

6. Rights and obligations of the parties<\/p>\n

6.1. Rights and obligations of the practitioner<\/p>\n

6.1.1. The practitioner carries out the engagement entrusted to it in complete independence, in compliance with the applicable legislation and in accordance with the ethical standards and other professional standards of the Institute, by virtue of a best efforts obligation.<\/p>\n

6.1.2. The practitioner may, at its discretion, be assisted by employees or experts, and the engagement(s) arising from the agreement may be carried out in whole or in part by one or more appointees or experts.<\/p>\n

6.1.3. Except for deviations in the engagement, the engagement is not specifically aimed at detecting any possible fraud.<\/p>\n

6.1.4. Unless expressly agreed otherwise, checking and\/or correcting the (annual) accounts, tax returns, accounting records, documents and\/or other documents for errors or defects occurring in financial years preceding the commencement of the engagement is entirely beyond the responsibility of the practitioner and forms no part of its engagement.<\/p>\n

6.1.5. Except for deviations in the engagement, @TheOffice is not obliged to check the correctness and completeness of the information that the client or their appointee(s) send to it, nor the reliability of the deeds, contracts, inventories, invoices and supporting vouchers of any kind that are entrusted or submitted to it by the client as probative vouchers or as vouchers intended to serve as such.<\/p>\n

6.1.6. All documents, books, and records may be moved. @TheOffice may keep them with it for the time it takes to carry out its engagements. Insofar as they are the property of the client, the client always has the right to take cognisance of them. The client can do this themselves or engage appointees or representatives in possession of written powers of attorney to do it for them.<\/p>\n

6.1.7. The practitioner, as well as its attorney(s) in fact or appointee(s), is bound to professional confidentiality, in accordance with the Act of 17 March 2019 on the professions of chartered accountant and tax adviser and the applicable doctrine of duties, subject to application of the provisions of the primary and secondary legislation preventing use of the financial system for money laundering and the financing of terrorism.<\/p>\n

6.2. Rights and obligations of the client<\/p>\n

6.2.1. With regard to the engagement entrusted to the practitioner, the client is strictly committed to cooperation and to the accurate and timely delivery of all necessary documents, data and information for performance of the engagement or within the framework of the Anti-Money Laundering Act.<\/p>\n

6.2.2. The client also undertakes to: a) carry out the work that is their responsibility, if necessary, in accordance with the engagement; b) inform the practitioner in a timely manner of any data, event or development that could have an influence on performance of the engagement; c) provide the practitioner with correct, accurate, up-to-date information, as well as any subsequent change thereto that is accompanied by a possible adjustment of the practitioner’s engagement and in particular, and without prejudice to the generality, with regard to a significant change in their financial situation, funds, ultimate beneficiaries, all no later than 2 weeks after the client’s becoming aware of this information or change therein; d) if requested by the practitioner, confirm in writing that the documents, information and explanations provided are correct and complete; e) check whether the documents and statements drawn up by the practitioner correspond to his or her expectations and the information provided by him or her and, if this is not the case, to inform the practitioner as soon as possible. f) Pay the fees as agreed in the engagement letters.<\/p>\n

6.2.3. The client is at all times obliged to consult the practitioner on all documents, decisions or points that appear doubtful to them.<\/p>\n

6.2.4. In addition, the client must of course report any change in their contact details to the practitioner as soon as possible, as well as any changes with regard to the ultimate beneficiaries.<\/p>\n

6.2.5. Finally, the client undertakes to inform the practitioner of any default, as from the first overdue payment, vis-\u00e0-vis any tax or social security administration or any other creditor.<\/p>\n

6.2.6. If the client fails to do so, the practitioner will be released from any responsibility for non-compliance with statutory deadlines, legislation or agreements for the implementation of the fiscal, social security or other formalities that fall under its engagement.<\/p>\n

6.3. Right of withdrawal of the client (if applicable) The client, who is to be regarded as a consumer within the meaning of the Consumer Protection Act, has a cooling-off period of 2 weeks from the signing of the engagement letter in which they can terminate the contractual relationship at any time without any compensation.<\/p>\n

6.4. Prohibition against recruitment of staff<\/p>\n

6.4.1. The client and the practitioner expressly undertake, subject to the prior written agreement of the other party, during the entire term of the agreement and for a period of twelve (12) months after its termination, howsoever arising, not to employ any member of staff or independent employee, in particular those involved in performance of the engagement, directly or indirectly or to have him\/her perform services directly or indirectly outside the framework of an agreement between the client and the practitioner.<\/p>\n

6.4.2. Any breach of this prohibition will give rise to liquidated damages amounting to EUR 25,000.00.<\/p>\n

7. Fees and payment arrangements<\/p>\n

7.1. The costs and fees are determined in accordance with the applicable legal and regulatory provisions applicable to the practitioner and set down in the engagement letter. The costs and fees are payable as work progresses for the client even if the engagement has not necessarily come to an end.<\/p>\n

7.2. If, at the request of the client, an engagement needs to be postponed in respect of the agreed deadline, the practitioner is entitled already to charge for its services.<\/p>\n

7.3. All prices, fees and rates quoted by the practitioner are exclusive of VAT and any other levies that may be imposed by the authorities. The taxes and any levies are always borne by the client.<\/p>\n

7.4. The practitioner’s fees may be adjusted annually, automatically and without any notice or warning, in line with indexations, changes in wages, charges, taxes, levies, costs, market developments or any other price-determining factor.<\/p>\n

7.5. The fee and\/or rate does not cover the costs incurred at the expense of the client (among other things, costs related to publications, registration costs, travel and accommodation costs, use of specific software, delivery of printed matter, registers, etc.). An invoice will be drawn up for these costs, stating the amount and the description of the costs for the account of the client. These costs will be subject to responsible settlement, which the client will reimburse on the simple written request of the practitioner.<\/p>\n

7.6. Extra hours can only be worked with the express agreement of both parties. Extra hours performed at the client’s request outside office hours will be charged by the practitioner at time and a half. Extra hours performed at the client’s request during a weekend will be charged by the practitioner at double time rates.<\/p>\n

8. Flat-rate fees and budgets<\/p>\n

8.1. If, at the request of one of the parties, a fixed fee and\/or budget is set at the time of signing the engagement letter or at any other time, this shall always apply to the engagement as described in its precise terms.<\/p>\n

8.2. Each fixed fee and\/or budget is always based on:
\na) fees and rates applicable at that time
\nb) the estimated work volume and estimated time spent by the practitioner,
\nc) the information provided by the client with regard to his or her internal organisation,
\nd) the degree of difficulty of the case,
\ne) the nature of the client’s activity,<\/p>\n

f)<\/span>7 of 10\u00a0the number of entry lines in the accounting software, and any other aspects that may affect the scope of the workload.<\/p>\n

If one of these factors should change in the future or if special circumstances justify this, the fixed fees and\/or budgets will be adjusted accordingly.<\/p>\n

8.3. When setting a lump-sum fee and\/or budget, it is always assumed that all information necessary to perform the services is made available by the client in a timely manner, and that this information is complete, accurate and structured, including in implementation of the client’s own legal obligations.<\/p>\n

8.4. Unless expressly stipulated otherwise, the following services are in no way included in the proposed budget:
\na) checking and\/or correcting errors or defects identified in the accounts, annual accounts and\/or returns for the accounting years, as well as for the period of the current accounting year, which precede the commencement of the practitioner’s service provision
\nb) the specific assistance that might be requested outside the strictly financial domain, such as legal advice, advice on special legislation, specialist advice on remuneration and subsidy applications, or other matters.<\/p>\n

8.5. This list is without prejudice to the generality and\/or is not exhaustive and applies to all services that are not explicitly mentioned in the engagement or the services that are referred to as “ad hoc” in the engagement.<\/p>\n

9. Disputed invoices<\/p>\n

9.1. All disputes of costs and fees must be formulated by the client by registered letter to the practitioner within 8 days of the invoice date.<\/p>\n

9.2. If no (timely) dispute reaches the practitioner, it is assumed that the client agrees with the invoiced costs and services.<\/p>\n

9.3. Disputes relating to costs and fees may be submitted to the Arbitration Committee at the Institute, which issues a final decision, in first and last instance and without procedural costs.<\/p>\n

10. Payment agreements<\/p>\n

10.1. The fee statement, invoices and notes of costs are payable in cash at the practitioner’s registered or administrative office. In the event of non-payment, all invoices will be increased automatically and without any notice of default by contractual damages of the greater of 15% and EUR 250 plus default interest of 10% per annum calculated from the date of the document.<\/p>\n

10.2. The practitioner may request one or more advances. These advances are then offset in the final statement of costs and fees.<\/p>\n

10.3. Non-payment on the due date of a single invoice renders the due balance of all other invoices, even those that have not matured, immediately due and payable. The same applies to full or partial untimely payment of the aforementioned default interest and damages clause.<\/p>\n

11. The practitioner’s liability<\/p>\n

11.1. Limitation of liability<\/p>\n

11.1.1. The practitioner shall ensure that the services are provided in accordance with the ethical standards and other professional standards of the Institute and taking into account the applicable primary and secondary legislation in the performance of the engagements.<\/p>\n

11.1.2. The practitioner cannot be held liable for the consequences of any subsequent changes – even of retroactive effect – to these provisions of primary and secondary legislation.<\/p>\n

11.1.3. In addition, the practitioner cannot be held liable for mistakes and professional errors committed by anyone before the engagement came into effect.<\/p>\n

11.1.4. Finally, in accordance with the law of custom, the practitioner’s may only be liable for engagements that are shown to have been accepted by it.<\/p>\n

11.1.5. The practitioner and the client are also asked to make their objections, comments, recommendations and advice known to each other mutually, and as far as possible in writing.<\/p>\n

11.2. Insurance of @TheOffice<\/p>\n

11.2.1. In accordance with the Act of 17 March 2019 on the professions of chartered accountant and tax adviser and the applicable doctrine of duties, the practitioner has taken out civil professional liability insurance under a collective policy approved by the ITAA. https:\/\/www.itaa.be\/nl\/verzekering-collectieve-polis-burgerlijke-beroepsaansprakelijkheid-externe-itaa-leden-en-stagiairs\/<\/p>\n

11.2.2. The practitioner is not liable for services provided by third parties engaged by it.<\/p>\n

11.2.3. The (contractual, tortious or other) liability of the practitioner for performance of the engagement is in any case limited to (i) the insured activities, and (ii) the amount or amounts to which the professional liability insurance taken out by the practitioner relates and within the limits of the cover.<\/p>\n

11.2.4. If for any reason the liability insurer does not pay, all liability on the part of the practitioner is limited to the amount of the fee paid for performance of the engagement, with an absolute maximum equal to the fee that was invoiced to the client in the 12 months prior to the fact from which the loss results.
\nThese restrictions also apply to all claims arising from performance of the engagement that might be made against all and any persons, employees, partners, directors and\/or self-employed workers possessing the status of insured under the terms of the practitioner’s relevant insurance policy.
\nThey do not apply when liability results from fault perpetrated with fraudulent intent or with the aim of causing damage. Consequently, this limitation expressly applies to any liability arising from all and any other faults for which the practitioner, its partners, directors and\/or self-employed workers might be liable.
\nIf it should transpire that two or more damages claims arise from one and the same fault, they are deemed to form one single case of liability and liability is therefore limited to the highest amount applicable to the relevant engagements or agreements.<\/p>\n

11.2.5. Subject to an express mandatory provision to the contrary, the loss arising from (a) a loss of profits, goodwill, trade opportunities or anticipated savings or benefits, (b) the loss or damage to data, or from (c) indirect loss or damage, shall in no case whatsoever confer title to indemnification.<\/p>\n

12. Personal data<\/p>\n

12.1. Any processing of personal data under the engagement will be done in accordance with applicable privacy and data protection legislation (\u2018Global Data Protection Regulation\u2019). By means of the present agreement, the client transfers his or her personal data, as well as the personal data in his or her possession (including that of his or her directors, managing directors, employees, customers and suppliers) to the practitioner and consent is given to it to process it.<\/p>\n

12.2. The client explicitly acknowledges and agrees that the practitioner may pass the personal data that is provided on to affiliated companies and sub-processors (including external employees and software providers) for the performance of the engagement. The practitioner uses appropriate security technologies and measures and retains the entrusted personal data for a period of ten years after the end of the engagement, unless certain statutory limitation or retention periods require a longer period.<\/p>\n

12.3. The practitioner’s full privacy statement can be seen at https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacyhttps:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy-policy\/ policy\/
\n. For all questions and comments in connection with data processing by the practitioner, its privacy policy and exercise of the right of access\/correction or improvement, etc., the client can always contact the following e-mail address: info@aTheOffice.be<\/p>\n

12.4. The client is aware of the fact that the practitioner is subject to the law on prevention of the use of the financial system for money laundering and for the financing of terrorism. In this context, the practitioner is released from its duty of professional confidentiality.<\/p>\n

13. Miscellaneous provisions<\/p>\n

13.1. This agreement between the practitioner and the client is entered into under the condition precedent that the engagement is approved by the internal risk management process of the practitioner, which will check, inter alia, whether the engagement can be carried out in accordance with applicable laws, rules and regulations.<\/p>\n

13.2. If any provision of these terms and conditions and\/or the engagement letter should prove (in whole or in part) to be invalid, void or unenforceable, such invalidity, nullity or unenforceability shall be limited to the relevant provision and shall not affect the invalidity, validity or enforceability of the other provisions of these terms and conditions and\/or the engagement letter except where the invalid, void or unenforceable provision affects the substance of the agreement and cannot be transformed into a valid and enforceable provision. In that case, the parties undertake to make every reasonable effort to transform a void, invalid or unenforceable provision of this agreement into a valid and enforceable provision that achieves the purpose striven for by the parties as far as possible from an economic point of view.<\/p>\n

13.3. A party shall only be deemed to have waived, or to have renounced, any right or claim in connection with this agreement if such party has expressly confirmed such waiver or renunciation in writing. If a party waives or renounces any right or legal claim in connection with this agreement, such waiver or renunciation shall have no effect with respect to the other rights or legal claims held by such party.<\/p>\n

13.4. The practitioner reserves the right to change these standard terms and conditions. All and any changes become effective after the expiry of a period of two (2) weeks from the date of notification thereof by the practitioner to the client.
\nThe client is deemed to accept these changes in the absence of a response within the aforementioned period. If the client does not accept the changes, he or she can terminate the agreement within the same period, without observing any notice period and without a right to compensation.<\/p>\n

14. Jurisdiction and applicable law<\/p>\n

14.1. The agreement between the practitioner and the client is exclusively subject to, governed by and interpreted in accordance with Belgian law.
\nAny dispute concerning the validity, interpretation or execution of the agreement between the practitioner and the client that cannot be settled between the parties will be settled by the courts in Antwerp, Antwerp division.<\/p>\n

Borsbeek, August 2025<\/p>\n

 <\/p>\n

CONDITIONS G\u00c9N\u00c9RALES<\/strong><\/p>\n

1 D\u00e9finitions<\/p>\n

1.1. Professionnel
\n@TheOffice BV, dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 \u00e0 2150 Borsbeek, De Robianostraat 118 bo\u00eete 4, inscrite au registre des personnes morales d\u2019Anvers sous le num\u00e9ro 1013.353.654, Comptable (fiscal) agr\u00e9\u00e9 et membre de l\u2019Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) sous le num\u00e9ro 53.397.890.
\nLe professionnel est soumis \u00e0 la l\u00e9gislation relative aux professions comptables et fiscales ainsi qu\u2019aux r\u00e8gles de conduite, normes et code d\u00e9ontologique \u00e9dict\u00e9s par l\u2019ITAA, consultables sur le site suivant : https:\/\/www.itaa.be.<\/p>\n

1.2. Donneur d\u2019ordre
\nLa personne physique ou morale qui fait appel au professionnel.
\nLe professionnel peut consid\u00e9rer comme son donneur d\u2019ordre \u2013 agissant en son nom propre \u2013 toute personne qui lui a confi\u00e9 une mission, \u00e0 moins que celle-ci n\u2019ait express\u00e9ment indiqu\u00e9 qu\u2019elle agit en tant que repr\u00e9sentant, organe, mandataire, au nom et pour le compte d\u2019un tiers et \u00e0 condition que le nom, l\u2019adresse et les autres informations pertinentes de ce tiers, mandant, personne morale ou repr\u00e9sent\u00e9 soient communiqu\u00e9s au professionnel en m\u00eame temps que la mission.<\/p>\n

1.3. Champ d\u2019application
\nLes pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales s\u2019appliquent, en priorit\u00e9 et \u00e0 l\u2019exclusion de toutes conditions g\u00e9n\u00e9rales \u00e9ventuelles du donneur d\u2019ordre, \u00e0 tous les actes juridiques, relations juridiques et relations professionnelles entre le professionnel et le donneur d\u2019ordre. Toute d\u00e9rogation doit \u00eatre express\u00e9ment accept\u00e9e par \u00e9crit par les deux parties. Aucune d\u00e9rogation ne peut \u00eatre invoqu\u00e9e comme r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale. En cas de contradiction entre le contenu des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et la lettre de mission, la lettre de mission pr\u00e9vaut.
\nConform\u00e9ment au droit commun, la responsabilit\u00e9 du professionnel ne peut \u00eatre engag\u00e9e que pour les missions dont il est prouv\u00e9 qu\u2019elles ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9es par le professionnel.<\/p>\n

1.4. Mission r\u00e9currente
\nOn entend par \u00ab mission r\u00e9currente \u00bb la mission qui consiste en des prestations successives de m\u00eame nature qui doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es \u00e0 des \u00e9ch\u00e9ances d\u00e9termin\u00e9es \u00e0 l\u2019avance.<\/p>\n

1.5. Missions non r\u00e9currentes
\nOn entend par \u00ab mission non r\u00e9currente \u00bb une mission unique, non r\u00e9p\u00e9titive, qui prend fin apr\u00e8s son ex\u00e9cution. Les missions qui ne rel\u00e8vent pas de la d\u00e9finition pr\u00e9vue au point 1.4 sont consid\u00e9r\u00e9es comme des missions non r\u00e9currentes.<\/p>\n

2 Conclusion du contrat<\/p>\n

2.1 Sauf disposition contraire dans la lettre de mission, le contrat est conclu et prend effet :
\n– soit au moment o\u00f9 la lettre de mission sign\u00e9e par le client est re\u00e7ue par le professionnel et cosign\u00e9e par celui-ci ;
\n– soit au moment o\u00f9 le professionnel commence l\u2019ex\u00e9cution de la mission \u00e0 la demande du donneur d\u2019ordre, si cette ex\u00e9cution commence \u00e0 une date ant\u00e9rieure.
\nLe professionnel ne peut commencer l\u2019ex\u00e9cution de la mission qu\u2019apr\u00e8s avoir re\u00e7u tous les documents et informations requis dans le cadre de la loi anti-blanchiment (cartes d\u2019identit\u00e9, identification, UBO, etc.).<\/p>\n

2.2 Si le professionnel n\u2019a pas encore re\u00e7u la lettre de mission sign\u00e9e par le client, tous les actes juridiques, relations juridiques et relations professionnelles entre les parties sont en tout \u00e9tat de cause r\u00e9gis par les pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et la lettre de mission, \u00e0 compter du moment et dans la mesure o\u00f9 ces documents ont \u00e9t\u00e9 transmis au client, soit par courrier, soit par courrier \u00e9lectronique, soit en mains propres.<\/p>\n

2.3 Les services \u00e0 fournir par le professionnel au client seront d\u00e9crits dans des lettres de mission distinctes soumises aux conditions g\u00e9n\u00e9rales. Les lettres de mission comprendront au minimum la description des activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser et les accords de prix correspondants. Les d\u00e9rogations aux pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales ne sont valables que si elles ont \u00e9t\u00e9 express\u00e9ment convenues par \u00e9crit dans les lettres de mission.<\/p>\n

2.4 Les lettres de mission peuvent \u00eatre modifi\u00e9es, compl\u00e9t\u00e9es ou renouvel\u00e9es lorsque de nouveaux \u00e9l\u00e9ments apparaissent ou \u00e0 la suite de l\u2019\u00e9volution de l\u2019activit\u00e9 ou du d\u00e9veloppement du donneur d\u2019ordre. Les deux parties peuvent demander cette modification, mais celle-ci n\u2019entrera en vigueur qu\u2019apr\u00e8s accord des parties et apr\u00e8s la signature d\u2019une nouvelle lettre de mission modifiant ou rempla\u00e7ant la lettre de mission initiale.<\/p>\n

3 Dur\u00e9e et r\u00e9siliation du contrat<\/p>\n

3.1 Missions r\u00e9currentes<\/p>\n

3.1.1. Dur\u00e9e et fin du contrat
\nSauf disposition contraire dans la lettre de mission, le contrat pour une mission r\u00e9currente est r\u00e9put\u00e9 conclu pour une dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e.
\nLes parties peuvent r\u00e9silier le contrat \u00e0 tout moment par notification \u00e9crite envoy\u00e9e par courrier recommand\u00e9.
\nSauf en cas de r\u00e9siliation imm\u00e9diate pour certaines raisons (voir 4.1 et 4.2), le professionnel qui met fin au contrat doit respecter un pr\u00e9avis de trois mois. Ce d\u00e9lai de pr\u00e9avis peut, d\u2019un commun accord entre les parties, \u00eatre remplac\u00e9 par une indemnit\u00e9 forfaitaire de rupture \u00e9gale \u00e0 25 % des honoraires correspondant aux prestations habituellement fournies par le professionnel pour un exercice complet ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour une ann\u00e9e civile.
\nSauf en cas de r\u00e9siliation imm\u00e9diate pour certains motifs (voir 4.3), le donneur d\u2019ordre qui met fin au contrat doit payer une indemnit\u00e9 forfaitaire de r\u00e9siliation \u00e9gale \u00e0 25 % des honoraires correspondant aux prestations habituellement fournies par le professionnel pour un exercice complet ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour une ann\u00e9e civile. Cette indemnit\u00e9 de rupture peut \u00eatre remplac\u00e9e, d\u2019un commun accord entre les parties, par un pr\u00e9avis de trois mois.<\/p>\n

3.1.1 Pendant le d\u00e9lai de pr\u00e9avis, les dispositions de la lettre de mission et des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales restent pleinement applicables.<\/p>\n

3.1.2 Pendant la dur\u00e9e de ce d\u00e9lai de pr\u00e9avis, le professionnel doit toutefois prendre toutes les mesures conservatoires en vue de pr\u00e9server les droits du donneur d\u2019ordre, mais uniquement dans la mesure o\u00f9 ces mesures sont n\u00e9cessaires en raison de faits dont le professionnel avait d\u00e9j\u00e0 connaissance \u00e0 la date d\u2019envoi de la lettre de r\u00e9siliation.<\/p>\n

3.1.3 Le professionnel conservera, comme preuve de son intervention et afin de permettre le traitement efficace de ses affaires, une copie de tous les documents qu\u2019il a \u00e9tablis ou compl\u00e9t\u00e9s et qui se rapportent \u00e0 sa mission.<\/p>\n

3.2 Missions non r\u00e9currentes<\/p>\n

3.2.1 Dur\u00e9e et fin du contrat
\nSauf disposition contraire, le contrat pour une mission non r\u00e9currente est r\u00e9put\u00e9 conclu pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e et prend fin de plein droit \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution des prestations convenues.<\/p>\n

3.2.2 Le donneur d\u2019ordre a toutefois le droit de r\u00e9silier le contrat de mani\u00e8re anticip\u00e9e, moyennant notification \u00e9crite au professionnel. Dans ce cas, le donneur d\u2019ordre est tenu de rembourser :
\n\u2022 Les prestations d\u00e9j\u00e0 ex\u00e9cut\u00e9es et les frais d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9s, sur la base des honoraires convenus ou du tarif habituel du professionnel ;
\n\u2022 Une indemnit\u00e9 suppl\u00e9mentaire pour le manque \u00e0 gagner r\u00e9sultant de l\u2019ex\u00e9cution incompl\u00e8te de la mission. Cette indemnit\u00e9 est fix\u00e9e forfaitairement \u00e0 25 % des honoraires qui auraient \u00e9t\u00e9 dus en cas d\u2019ex\u00e9cution compl\u00e8te de la mission, \u00e0 moins que le professionnel ne prouve une perte r\u00e9elle plus \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n

3.2.3 Le professionnel peut \u00e9galement r\u00e9silier le contrat de mani\u00e8re anticip\u00e9e, moyennant une motivation \u00e9crite, pour des raisons graves telles que la perte de confiance, le non-respect des obligations par le client ou des circonstances rendant impossible l\u2019ex\u00e9cution de la mission. Dans ce cas, le client n\u2019a droit qu\u2019aux r\u00e9sultats des prestations d\u00e9j\u00e0 fournies.<\/p>\n

3.3 Fin d\u2019une mission
\nApr\u00e8s la r\u00e9siliation du contrat, tous les livres et documents appartenant au client sont rassembl\u00e9s et mis \u00e0 la disposition du client ou de son mandataire. Le professionnel peut facturer le temps n\u00e9cessaire au tarif en vigueur, avec un minimum de 400 euros.<\/p>\n

4 R\u00e9siliation imm\u00e9diate pour certaines raisons<\/p>\n

4.1 Le professionnel peut r\u00e9silier le contrat \u00e0 tout moment, sans pr\u00e9avis et sans indemnit\u00e9, s\u2019il existe des raisons qui rendent impossible la poursuite de la collaboration professionnelle, telles que, entre autres :
\n\u2022 des circonstances compromettant l\u2019ind\u00e9pendance du professionnel ;
\n\u2022 des circonstances rendant impossible l\u2019ex\u00e9cution de la mission conform\u00e9ment aux normes professionnelles et d\u00e9ontologiques ;
\n\u2022 le manquement manifeste du donneur d\u2019ordre \u00e0 ses propres obligations telles que d\u00e9crites dans les pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et dans les lettres de mission ;
\n\u2022 en cas de proc\u00e9dure d\u2019insolvabilit\u00e9, de dissolution, de r\u00e8glement collectif de dettes ou d\u2019incapacit\u00e9 manifeste du donneur d\u2019ordre.
\n\u2022 Le professionnel justifiera au client les raisons qui motivent la r\u00e9siliation imm\u00e9diate du contrat.
\nSelon les circonstances, le professionnel peut faire pr\u00e9c\u00e9der sa d\u00e9cision d\u2019un avertissement ou d\u2019une mise en demeure adress\u00e9 au donneur d\u2019ordre.<\/p>\n

Lorsque le professionnel r\u00e9silie le contrat, il indique au client les mesures juridiques urgentes et n\u00e9cessaires \u00e0 prendre pour pr\u00e9server ses droits et pour lesquelles il avait re\u00e7u mandat.<\/p>\n

4.2 En cas de faillite du donneur d\u2019ordre, le contrat est r\u00e9sili\u00e9 de plein droit.<\/p>\n

4.3 Le donneur d\u2019ordre peut \u00e0 tout moment, sans respecter un d\u00e9lai de pr\u00e9avis et sans payer de dommages-int\u00e9r\u00eats, mettre fin au contrat si le professionnel manque manifestement \u00e0 ses obligations telles que d\u00e9crites dans les pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, dans la lettre de mission. Dans tous les cas, le client fera pr\u00e9c\u00e9der sa d\u00e9cision d\u2019une mise en demeure \u00e9crite adress\u00e9e au professionnel.<\/p>\n

5 Suspension de l\u2019ex\u00e9cution des obligations<\/p>\n

5.1 En cas de non-ex\u00e9cution, d\u2019ex\u00e9cution incorrecte ou tardive, totale ou partielle, par le donneur d\u2019ordre de son ou ses obligations, par exemple en cas de non-paiement des honoraires ou des acomptes, le professionnel est en droit de suspendre ou de reporter l\u2019ex\u00e9cution de son ou ses engagements jusqu\u2019\u00e0 ce que le donneur d\u2019ordre ait rempli ses obligations. Tout cela sans pr\u00e9judice du paiement d\u2019une indemnit\u00e9 par le donneur d\u2019ordre d\u00e9faillant.<\/p>\n

5.2 Le professionnel informe le client par \u00e9crit ou par e-mail de son intention de suspendre ou de reporter l\u2019ex\u00e9cution de son ou ses engagements. Si, apr\u00e8s le d\u00e9but de la suspension ou du report de l\u2019ex\u00e9cution, des travaux urgents et n\u00e9cessaires doivent \u00eatre effectu\u00e9s pour pr\u00e9server les droits du client dans un d\u00e9lai de trois mois, et pour lesquels le professionnel avait re\u00e7u mandat, il en informe le donneur d\u2019ordre.<\/p>\n

5.3 Tous les frais et charges (y compris les amendes et dommages-int\u00e9r\u00eats) r\u00e9sultant de la suspension ou du report sont \u00e0 la charge du donneur d\u2019ordre.<\/p>\n

5.4 Le professionnel a droit, en toutes circonstances, au paiement des honoraires et frais li\u00e9s aux prestations d\u00e9j\u00e0 fournies.<\/p>\n

6 Droits et obligations des parties<\/p>\n

6.1 Droits et obligations du professionnel<\/p>\n

6.1.1 Le professionnel ex\u00e9cute la mission qui lui est confi\u00e9e en toute ind\u00e9pendance, dans le respect de la l\u00e9gislation applicable et conform\u00e9ment aux normes d\u00e9ontologiques et autres normes professionnelles de l\u2019Institut, en vertu d\u2019une obligation de moyens.<\/p>\n

6.1.2 Le professionnel peut, \u00e0 sa libre appr\u00e9ciation, se faire assister par des collaborateurs ou des experts et faire ex\u00e9cuter tout ou partie de la ou des missions d\u00e9coulant du contrat par un ou plusieurs mandataires ou experts.<\/p>\n

6.1.3 Sauf d\u00e9rogation dans la mission, celle-ci n\u2019a pas pour objet sp\u00e9cifique de d\u00e9tecter d\u2019\u00e9ventuelles fraudes.<\/p>\n

6.1.4 Sauf convention contraire expresse, la v\u00e9rification et\/ou la correction des comptes (annuels), des d\u00e9clarations fiscales, de la comptabilit\u00e9, des pi\u00e8ces et\/ou autres documents pour d\u00e9tecter des erreurs ou des lacunes commises au cours des exercices pr\u00e9c\u00e9dant le d\u00e9but de la mission ne rel\u00e8vent pas de la responsabilit\u00e9 du professionnel et ne font pas partie de sa mission.<\/p>\n

6.1.5 Sauf d\u00e9rogation dans la mission, @TheOffice n\u2019est pas tenue de v\u00e9rifier l\u2019exactitude et l\u2019exhaustivit\u00e9 des informations qui lui sont transmises par le client ou son (ses) mandataire(s), ni la fiabilit\u00e9 des actes, contrats, inventaires, factures et pi\u00e8ces justificatives de toute nature qui lui sont confi\u00e9es ou pr\u00e9sent\u00e9es par le client comme pi\u00e8ces probantes ou devant servir \u00e0 ce titre.<\/p>\n

6.1.6 Tous les documents, livres et pi\u00e8ces peuvent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s. @TheOffice peut les conserver pendant le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de ses missions. Dans la mesure o\u00f9 ils sont la propri\u00e9t\u00e9 du client, celui-ci a toujours le droit de les consulter. Le client peut le faire lui-m\u00eame ou le faire faire par son mandataire ou ses repr\u00e9sentants disposant d\u2019une procuration \u00e9crite.<\/p>\n

6.1.7 Le professionnel, ainsi que son ou ses mandataires ou repr\u00e9sentants, sont tenus au secret professionnel, conform\u00e9ment \u00e0 la loi du 17 mars 2019 relative aux professions de comptable et de conseiller fiscal et aux obligations applicables, sous r\u00e9serve de l\u2019application des dispositions de la l\u00e9gislation et de la r\u00e9glementation visant \u00e0 pr\u00e9venir l\u2019utilisation du syst\u00e8me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.
\n6.2 Droits et obligations du donneur d\u2019ordre
\n6.2.1 En ce qui concerne la mission confi\u00e9e au professionnel, le donneur d\u2019ordre s\u2019engage \u00e0 coop\u00e9rer \u00e9troitement et \u00e0 fournir avec pr\u00e9cision et dans les d\u00e9lais tous les documents, donn\u00e9es et informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de la mission ou dans le cadre de la loi anti-blanchiment.<\/p>\n

6.2.2 Le donneur d\u2019ordre s\u2019engage en outre \u00e0 :
\na) Ex\u00e9cuter les t\u00e2ches qui rel\u00e8vent de sa responsabilit\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant, conform\u00e9ment \u00e0 la mission ;
\nb) Informer en temps utile le professionnel de tout \u00e9l\u00e9ment, \u00e9v\u00e9nement ou d\u00e9veloppement susceptible d\u2019avoir une incidence sur l\u2019ex\u00e9cution de la mission ;
\nc) Fournir au professionnel des informations correctes, pr\u00e9cises et \u00e0 jour, ainsi que toute modification ult\u00e9rieure de celles-ci qui implique une adaptation \u00e9ventuelle de la mission du professionnel et, en particulier, sans que cette liste soit exhaustive, en ce qui concerne le changement significatif de sa situation financi\u00e8re, de ses ressources, de ses b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, et ce, au plus tard dans un d\u00e9lai de deux semaines apr\u00e8s avoir pris connaissance de ces informations ou de leur modification par le client ;
\nd) Si le professionnel le demande, confirmer par \u00e9crit que les documents, informations et explications fournis sont exacts et complets ;
\ne) V\u00e9rifier que les documents et \u00e9tats \u00e9tablis par le professionnel correspondent \u00e0 ses attentes et aux informations qu\u2019il lui a fournies et, si ce n\u2019est pas le cas, en informer le professionnel dans les plus brefs d\u00e9lais.
\nf) Payer les honoraires convenus dans les lettres de mission.<\/p>\n

6.2.3 Le donneur d\u2019ordre est toujours tenu de consulter le professionnel pour tout document, d\u00e9cision ou point qui lui semble douteux.<\/p>\n

6.2.4 En outre, le client doit bien entendu signaler dans les plus brefs d\u00e9lais au professionnel tout changement de ses coordonn\u00e9es, ainsi que tout changement concernant les b\u00e9n\u00e9ficiaires finaux.<\/p>\n

6.2.5 Enfin, le donneur d\u2019ordre s\u2019engage \u00e0 informer le professionnel de tout d\u00e9faut de paiement, d\u00e8s le premier arri\u00e9r\u00e9, \u00e0 l\u2019\u00e9gard de toute administration fiscale ou sociale ou de tout autre cr\u00e9ancier.
\n6.2.6 \u00c0 d\u00e9faut, le professionnel sera d\u00e9gag\u00e9 de toute responsabilit\u00e9 pour le non-respect des d\u00e9lais, r\u00e9glementations et accords l\u00e9galement impos\u00e9s pour l\u2019ex\u00e9cution des formalit\u00e9s fiscales, sociales ou autres relevant de sa mission.
\n6.3 Droit de r\u00e9tractation du donneur d\u2019ordre (le cas \u00e9ch\u00e9ant)
\nLe donneur d\u2019ordre, qui doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un consommateur au sens de la loi sur la protection des consommateurs, dispose d\u2019un d\u00e9lai de r\u00e9flexion de 2 semaines \u00e0 compter de la signature de la lettre de mission, pendant lequel il peut \u00e0 tout moment mettre fin \u00e0 la relation contractuelle sans aucune indemnit\u00e9.<\/p>\n

6.4 Interdiction de d\u00e9bauchage<\/p>\n

6.4.1 Le donneur d\u2019ordre et le professionnel s\u2019engagent express\u00e9ment, sauf accord \u00e9crit pr\u00e9alable de l\u2019autre partie, pendant toute la dur\u00e9e du contrat et pendant une p\u00e9riode de douze (12) mois apr\u00e8s sa r\u00e9siliation, quelle qu\u2019en soit la raison, d\u2019embaucher directement ou indirectement un membre du personnel ou un collaborateur ind\u00e9pendant, en particulier celui ou ceux impliqu\u00e9s dans l\u2019ex\u00e9cution du contrat, ou de lui faire ex\u00e9cuter directement ou indirectement des prestations en dehors du cadre d\u2019un contrat entre le donneur d\u2019ordre et le professionnel.<\/p>\n

6.4.2 Toute violation de cette interdiction donnera lieu \u00e0 une indemnit\u00e9 forfaitaire unique de 25 000 EUR.<\/p>\n

7 Honoraires et modalit\u00e9s de paiement<\/p>\n

7.1 Les frais et honoraires sont fix\u00e9s conform\u00e9ment aux dispositions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires en vigueur, applicables au professionnel et pr\u00e9vues dans la lettre de mission. Les frais et honoraires sont dus au fur et \u00e0 mesure que les prestations sont fournies au donneur d\u2019ordre, m\u00eame si la mission n\u2019est pas n\u00e9cessairement termin\u00e9e.<\/p>\n

7.2 Si, \u00e0 la demande du donneur d\u2019ordre, une mission doit \u00eatre report\u00e9e au-del\u00e0 du d\u00e9lai convenu, le professionnel a le droit de facturer ses prestations d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9es.<\/p>\n

7.3 Tous les prix, honoraires et tarifs indiqu\u00e9s par le professionnel s\u2019entendent hors TVA et hors autres taxes \u00e9ventuellement impos\u00e9es par les pouvoirs publics. Les taxes et autres imp\u00f4ts \u00e9ventuels sont toujours \u00e0 la charge du donneur d\u2019ordre.<\/p>\n

7.4 Les honoraires du professionnel peuvent \u00eatre adapt\u00e9s chaque ann\u00e9e, de plein droit et sans mise en demeure ni avertissement pr\u00e9alable, en fonction de l\u2019indexation, des modifications des salaires, des charges, des taxes, des imp\u00f4ts, des frais, des \u00e9volutions du march\u00e9 ou de tout autre facteur d\u00e9terminant le prix.<\/p>\n

7.5 Les honoraires et\/ou le tarif ne couvrent pas les frais engag\u00e9s pour le compte du donneur d\u2019ordre (notamment les frais li\u00e9s aux publications, les frais d\u2019enregistrement, les frais de d\u00e9placement et de s\u00e9jour, l\u2019utilisation de logiciels sp\u00e9cifiques, la fourniture d\u2019imprim\u00e9s, les registres, etc.) Ces frais feront l\u2019objet d\u2019une facture mentionnant le montant et la description des frais \u00e0 la charge du donneur d\u2019ordre. Ces frais feront l\u2019objet d\u2019un d\u00e9compte justifi\u00e9 que le donneur d\u2019ordre remboursera sur simple demande \u00e9crite du professionnel.<\/p>\n

7.6 Les heures suppl\u00e9mentaires ne pourront \u00eatre prest\u00e9es qu\u2019avec l\u2019accord explicite des deux parties. Les heures suppl\u00e9mentaires effectu\u00e9es \u00e0 la demande du donneur d\u2019ordre en dehors des heures de bureau seront factur\u00e9es par le professionnel \u00e0 150 %. Les heures suppl\u00e9mentaires effectu\u00e9es \u00e0 la demande du donneur d\u2019ordre pendant le week-end seront factur\u00e9es par le professionnel \u00e0 200 %.<\/p>\n

8 Honoraires forfaitaires et budgets<\/p>\n

8.1 Si, \u00e0 la demande de l\u2019une des parties, lors de la signature de la lettre de mission ou \u00e0 tout autre moment, des honoraires forfaitaires et\/ou un budget ont \u00e9t\u00e9 fix\u00e9s, ceux-ci s\u2019appliquent toujours \u00e0 la mission limitativement d\u00e9crite.<\/p>\n

8.2 Tout honoraire forfaitaire et\/ou budget est toujours bas\u00e9 sur :
\na) les honoraires et tarifs en vigueur \u00e0 ce moment-l\u00e0
\nb) le volume de travail estim\u00e9 et le temps probable consacr\u00e9 par le professionnel,
\nc) les informations fournies par le donneur d\u2019ordre, notamment en ce qui concerne son organisation interne,
\nd) le degr\u00e9 de difficult\u00e9 du dossier,
\ne) la nature de l\u2019activit\u00e9 du donneur d\u2019ordre,
\nf) le nombre de lignes comptables dans le logiciel de comptabilit\u00e9, et tous les autres aspects susceptibles d\u2019influencer l\u2019ampleur de la charge de travail.
\nSi l\u2019un de ces facteurs venait \u00e0 changer \u00e0 l\u2019avenir ou si des circonstances particuli\u00e8res le justifiaient, les honoraires forfaitaires et\/ou les budgets seraient adapt\u00e9s en cons\u00e9quence.<\/p>\n

8.3 Lors de la fixation d\u2019un honoraire forfaitaire et\/ou d\u2019un budget, il est toujours suppos\u00e9 que toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution des prestations sont mises \u00e0 disposition en temps utile par le donneur d\u2019ordre et que ces informations sont compl\u00e8tes, exactes et structur\u00e9es, notamment en ex\u00e9cution des obligations l\u00e9gales du donneur d\u2019ordre.<\/p>\n

8.4 Sauf stipulation contraire expresse, les prestations suivantes ne sont en aucun cas comprises dans le budget pr\u00e9\u00e9tabli :
\na) la v\u00e9rification et\/ou la correction d\u2019erreurs ou d\u2019omissions constat\u00e9es dans la comptabilit\u00e9, les comptes annuels et\/ou les d\u00e9clarations pour les exercices comptables, ainsi que pour la p\u00e9riode de l\u2019exercice en cours, qui pr\u00e9c\u00e8dent le d\u00e9but des prestations du professionnel
\nb) l\u2019assistance sp\u00e9cifique qui pourrait \u00eatre demand\u00e9e en dehors du domaine strictement financier, telle que des conseils juridiques, des conseils sur des l\u00e9gislations particuli\u00e8res, des conseils sp\u00e9cialis\u00e9s en mati\u00e8re de r\u00e9mun\u00e9rations et de dossiers de subventions, ou d\u2019autres questions.<\/p>\n

8.5 Cette liste n\u2019est pas limitative et\/ou exhaustive et couvre toutes les prestations qui ne sont pas express\u00e9ment mentionn\u00e9es dans la mission ou les prestations d\u00e9sign\u00e9es comme \u00ab ad hoc \u00bb dans la mission.<\/p>\n

9 Contestation des factures<\/p>\n

9.1 Toutes les contestations relatives aux frais et honoraires doivent \u00eatre formul\u00e9es de mani\u00e8re motiv\u00e9e par le donneur d\u2019ordre au professionnel par lettre recommand\u00e9e dans les 8 jours suivant la date de la facture.<\/p>\n

9.2 Si aucune contestation (dans les d\u00e9lais) n\u2019est re\u00e7ue par le professionnel, le donneur d\u2019ordre est r\u00e9put\u00e9 accepter les frais et services factur\u00e9s.<\/p>\n

9.3 Les contestations relatives aux frais et honoraires peuvent \u00eatre soumises \u00e0 la commission d\u2019arbitrage de l\u2019Institut, qui statue en premi\u00e8re et derni\u00e8re instance, sans frais de proc\u00e9dure, par une d\u00e9cision d\u00e9finitive.<\/p>\n

10 Modalit\u00e9s de paiement<\/p>\n

10.1 Les honoraires, factures et notes de frais sont payables au comptant au si\u00e8ge social ou administratif du professionnel. En cas de non-paiement, toutes les factures sont automatiquement major\u00e9es, sans mise en demeure, d\u2019une indemnit\u00e9 conventionnelle de 15 % avec un minimum de 250 EUR et d\u2019un int\u00e9r\u00eat de retard de 10 % par an \u00e0 compter de la date du document.<\/p>\n

10.2 Le professionnel peut demander une ou plusieurs avances. Ces avances sont alors d\u00e9duites du d\u00e9compte final des frais et honoraires.<\/p>\n

10.3 Le non-paiement \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019une seule facture rend imm\u00e9diatement exigible de plein droit le solde d\u00fb de toutes les autres factures, m\u00eame non \u00e9chues. Il en va de m\u00eame en cas de paiement tardif, total ou partiel, des int\u00e9r\u00eats de retard et de la clause p\u00e9nale susmentionn\u00e9s.<\/p>\n

11 Responsabilit\u00e9 du professionnel<\/p>\n

11.1 Limitation de la responsabilit\u00e9<\/p>\n

11.1.1 Le professionnel veille \u00e0 ce que les services soient fournis conform\u00e9ment aux normes d\u00e9ontologiques et autres normes professionnelles de l\u2019Institut et en tenant compte de la l\u00e9gislation et de la r\u00e9glementation en vigueur lors de l\u2019ex\u00e9cution des missions.<\/p>\n

11.1.2 Le professionnel ne peut \u00eatre tenu responsable des cons\u00e9quences d\u2019\u00e9ventuelles modifications ult\u00e9rieures, \u00e9ventuellement r\u00e9troactives, des dispositions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/p>\n

11.1.3 En outre, le professionnel ne peut \u00eatre tenu responsable des erreurs et fautes professionnelles commises par quiconque avant que la mission n\u2019entre en vigueur.<\/p>\n

11.1.4 Enfin, conform\u00e9ment au droit coutumier, la responsabilit\u00e9 du professionnel ne peut \u00eatre engag\u00e9e que pour les missions dont il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9montr\u00e9 qu\u2019elles ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9es par lui.<\/p>\n

11.1.5 Le professionnel et le donneur d\u2019ordre sont \u00e9galement invit\u00e9s \u00e0 se communiquer mutuellement, et autant que possible par \u00e9crit, leurs objections, remarques, recommandations et avis.<\/p>\n

11.2 Assurance de @TheOffice<\/p>\n

11.2.1 Conform\u00e9ment \u00e0 la loi du 17 mars 2019 relative aux professions de comptable et de conseiller fiscal et \u00e0 la d\u00e9ontologie applicable en mati\u00e8re d\u2019obligations, le professionnel a souscrit une assurance responsabilit\u00e9 civile professionnelle collective approuv\u00e9e par l\u2019ITAA. https:\/\/www.itaa.be\/fr\/police-collective-assurance-responsabilite-civile-professionnelle-membres-et-stagiaires-externes-itaa\/<\/p>\n

11.2.2 Le professionnel n\u2019est pas responsable des prestations fournies par des tiers auxquels il a fait appel.<\/p>\n

11.2.3 La responsabilit\u00e9 (contractuelle, extracontractuelle ou autre) du professionnel pour l\u2019ex\u00e9cution de la mission est en tout \u00e9tat de cause limit\u00e9e (i) aux activit\u00e9s assur\u00e9es et (ii) au montant ou aux montants couverts par l\u2019assurance responsabilit\u00e9 civile professionnelle souscrite par le professionnel, dans les limites de la couverture.<\/p>\n

11.2.4 Si, pour quelque raison que ce soit, l\u2019assureur en responsabilit\u00e9 civile refuse de verser une indemnit\u00e9, la responsabilit\u00e9 du professionnel est limit\u00e9e au montant des honoraires pay\u00e9s pour l\u2019ex\u00e9cution de la mission, avec un maximum absolu \u00e9gal aux honoraires factur\u00e9s au donneur d\u2019ordre au cours des 12 mois pr\u00e9c\u00e9dant le fait dommageable.
\nCes limitations s\u2019appliquent \u00e9galement \u00e0 toutes les r\u00e9clamations d\u00e9coulant de l\u2019ex\u00e9cution de la mission qui seraient dirig\u00e9es contre toutes les personnes, employ\u00e9s, associ\u00e9s, administrateurs et\/ou collaborateurs ind\u00e9pendants qui ont la qualit\u00e9 d\u2019assur\u00e9 au sens du contrat d\u2019assurance concern\u00e9 du professionnel.
\nElles ne s\u2019appliquent pas lorsque la responsabilit\u00e9 r\u00e9sulte d\u2019une faute commise avec une intention frauduleuse ou dans le but de nuire. Par cons\u00e9quent, cette limitation s\u2019applique express\u00e9ment \u00e0 toute responsabilit\u00e9 d\u00e9coulant de toutes les autres fautes dont le professionnel, ses associ\u00e9s, administrateurs et\/ou collaborateurs ind\u00e9pendants pourraient \u00eatre responsables.
\nS\u2019il s\u2019av\u00e8re que deux ou plusieurs sinistres r\u00e9sultent d\u2019une seule et m\u00eame faute, ils sont consid\u00e9r\u00e9s comme un seul et m\u00eame cas de responsabilit\u00e9 et la responsabilit\u00e9 est donc limit\u00e9e au montant le plus \u00e9lev\u00e9 des montants applicables aux missions ou contrats concern\u00e9s.<\/p>\n

11.2.5 Sauf disposition l\u00e9gale contraire expresse, les dommages r\u00e9sultant (a) d\u2019une perte de b\u00e9n\u00e9fices, de goodwill, d\u2019opportunit\u00e9s commerciales ou d\u2019\u00e9conomies ou avantages escompt\u00e9s, (b) de la perte ou de la d\u00e9t\u00e9rioration de donn\u00e9es, ou (c) d\u2019une perte ou d\u2019un dommage indirect, ne donnent en aucun cas droit \u00e0 une indemnisation.<\/p>\n

12 Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/p>\n

12.1 Tout traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans le cadre de la mission sera effectu\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation applicable en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e et des donn\u00e9es (\u00ab R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es \u00bb). Par le pr\u00e9sent contrat, le donneur d\u2019ordre transf\u00e8re ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, ainsi que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dont il dispose (y compris celles de ses administrateurs, dirigeants, employ\u00e9s, clients et fournisseurs) au professionnel et autorise ce dernier \u00e0 les traiter.<\/p>\n

12.2 Le donneur d\u2019ordre reconna\u00eet et accepte express\u00e9ment que le professionnel puisse transmettre les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel fournies \u00e0 des entreprises li\u00e9es et \u00e0 des sous-traitants (y compris des collaborateurs externes et des fournisseurs de logiciels) pour l\u2019ex\u00e9cution de la mission. Le professionnel utilise des technologies et des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es et conserve les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qui lui sont confi\u00e9es pendant une p\u00e9riode de dix ans apr\u00e8s la fin de la mission, sauf si certains d\u00e9lais de prescription ou de conservation l\u00e9gaux exigent une dur\u00e9e plus longue.<\/p>\n

12.3 La d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 compl\u00e8te du professionnel peut \u00eatre consult\u00e9e sur le site web suivant : https:\/\/atheoffice.be\/nl\/privacy-policy\/ . Pour toute question ou remarque concernant le traitement des donn\u00e9es par le professionnel, sa politique de confidentialit\u00e9 et l\u2019exercice du droit d\u2019acc\u00e8s\/de rectification ou de correction, etc., le donneur d\u2019ordre peut toujours s\u2019adresser \u00e0 l\u2019adresse e-mail suivante : info@aTheOffice.be<\/p>\n

12.4 Le donneur d\u2019ordre est inform\u00e9 que le professionnel est soumis \u00e0 la loi visant \u00e0 pr\u00e9venir l\u2019utilisation du syst\u00e8me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme. Dans ce cadre, le professionnel est d\u00e9li\u00e9 du secret professionnel.<\/p>\n

13 Dispositions diverses<\/p>\n

13.1 Le pr\u00e9sent contrat entre le professionnel et le donneur d\u2019ordre est conclu sous la condition suspensive que la mission soit approuv\u00e9e par le processus interne de gestion des risques du professionnel, qui v\u00e9rifiera notamment si la mission peut \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e conform\u00e9ment aux lois, r\u00e8gles et r\u00e8glements en vigueur.<\/p>\n

13.2 Si une disposition des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et\/ou de la lettre de mission s\u2019av\u00e9rait nulle, invalide ou inapplicable (en tout ou en partie), cette nullit\u00e9, invalidit\u00e9 ou inapplicabilit\u00e9 serait limit\u00e9e \u00e0 la disposition concern\u00e9e et n\u2019aurait aucune incidence sur la validit\u00e9, la validit\u00e9 ou le caract\u00e8re ex\u00e9cutoire des autres dispositions des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales et\/ou de la lettre de mission, sauf si la disposition nulle, invalide ou inapplicable porte atteinte \u00e0 l\u2019essence m\u00eame du contrat et ne peut \u00eatre convertie en une disposition valide et applicable. Dans ce cas, les parties s\u2019engagent \u00e0 faire tous les efforts raisonnables pour transformer une disposition nulle, invalide ou inapplicable du pr\u00e9sent contrat en une disposition valide et applicable qui r\u00e9alise autant que possible l\u2019objectif \u00e9conomique poursuivi par les parties.<\/p>\n

13.3 Une partie ne sera r\u00e9put\u00e9e avoir renonc\u00e9 \u00e0 un droit ou \u00e0 une action en justice en rapport avec le pr\u00e9sent contrat que si elle a express\u00e9ment confirm\u00e9 cette renonciation par \u00e9crit. Si une partie renonce \u00e0 un droit ou \u00e0 une action en justice en rapport avec le pr\u00e9sent contrat, cette renonciation n\u2019aura aucune incidence sur les autres droits ou actions en justice dont dispose cette partie.<\/p>\n

13.4 Le professionnel se r\u00e9serve le droit de modifier les pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales. Toutes les modifications entrent en vigueur \u00e0 l\u2019expiration d\u2019un d\u00e9lai de deux (2) semaines \u00e0 compter de la date de leur notification par le professionnel au donneur d\u2019ordre.
\nLe donneur d\u2019ordre est r\u00e9put\u00e9 accepter ces modifications \u00e0 d\u00e9faut de r\u00e9action dans le d\u00e9lai susmentionn\u00e9. Si le donneur d\u2019ordre n\u2019accepte pas les modifications, il peut r\u00e9silier le contrat dans le m\u00eame d\u00e9lai, sans pr\u00e9avis et sans droit \u00e0 une indemnit\u00e9.<\/p>\n

14 Comp\u00e9tence et droit applicable<\/p>\n

14.1 Le contrat entre le professionnel et le donneur d\u2019ordre est exclusivement soumis au droit belge, r\u00e9gi par celui-ci et interpr\u00e9t\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 celui-ci.
\nTout litige relatif \u00e0 la validit\u00e9, l\u2019interpr\u00e9tation ou l\u2019ex\u00e9cution du contrat entre le professionnel et le donneur d\u2019ordre qui ne peut \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 \u00e0 l\u2019amiable entre les parties sera r\u00e9gl\u00e9 par les tribunaux d\u2019Anvers, division Anvers.<\/p>\n

Borsbeek, aout 2025<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

ALGEMENE VOORWAARDEN 1 Definities 1.1. Beroepsbeoefenaar @TheOffice BV met zetel te 2150 Borsbeek, De Robianostraat 118 bus 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen onder nummer 1013.353.654, Gecertificeerd (fiscaal) accountant en lid het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en onder nummer 53.397.890. De beroepsbeoefenaar is onderworpen aan de wetgeving betreffende de boekhoudkundige en … <\/p>\n

Lees verder “Algemene Voorwaarden”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","tve_updated_post":"","tve_custom_css":"","tve_user_custom_css":"","tve_globals":{},"tcb2_ready":1,"tcb_editor_enabled":0,"tve_landing_page":"","_tve_header":"","_tve_footer":""},"class_list":["post-1291","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nAlgemene Voorwaarden - @TheOffice<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Algemene Voorwaarden - @TheOffice\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"ALGEMENE VOORWAARDEN 1 Definities 1.1. Beroepsbeoefenaar @TheOffice BV met zetel te 2150 Borsbeek, De Robianostraat 118 bus 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen onder nummer 1013.353.654, Gecertificeerd (fiscaal) accountant en lid het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en onder nummer 53.397.890. De beroepsbeoefenaar is onderworpen aan de wetgeving betreffende de boekhoudkundige en … Lees verder "Algemene Voorwaarden"\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"@TheOffice\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/aTheOffice\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"60 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/algemene-voorwaarden\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/algemene-voorwaarden\\\/\",\"name\":\"Algemene Voorwaarden - @TheOffice\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-09-10T15:47:06+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/algemene-voorwaarden\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/algemene-voorwaarden\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/algemene-voorwaarden\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Algemene Voorwaarden\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/\",\"name\":\"@TheOffice\",\"description\":\"Accountants & Tax Advisors\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#organization\",\"name\":\"@theOffice\",\"url\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2017\\\/02\\\/cropped-logo-atheoffice-3.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2017\\\/02\\\/cropped-logo-atheoffice-3.jpg\",\"width\":512,\"height\":512,\"caption\":\"@theOffice\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/atheoffice.be\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/aTheOffice\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Algemene Voorwaarden - @TheOffice","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Algemene Voorwaarden - @TheOffice","og_description":"ALGEMENE VOORWAARDEN 1 Definities 1.1. Beroepsbeoefenaar @TheOffice BV met zetel te 2150 Borsbeek, De Robianostraat 118 bus 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen onder nummer 1013.353.654, Gecertificeerd (fiscaal) accountant en lid het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en onder nummer 53.397.890. De beroepsbeoefenaar is onderworpen aan de wetgeving betreffende de boekhoudkundige en … Lees verder \"Algemene Voorwaarden\"","og_url":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/","og_site_name":"@TheOffice","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/aTheOffice","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"60 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/","url":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/","name":"Algemene Voorwaarden - @TheOffice","isPartOf":{"@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#website"},"datePublished":"2025-09-10T15:47:06+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/algemene-voorwaarden\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Algemene Voorwaarden"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#website","url":"https:\/\/atheoffice.be\/","name":"@TheOffice","description":"Accountants & Tax Advisors","publisher":{"@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/atheoffice.be\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#organization","name":"@theOffice","url":"https:\/\/atheoffice.be\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/atheoffice.be\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/cropped-logo-atheoffice-3.jpg","contentUrl":"https:\/\/atheoffice.be\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/cropped-logo-atheoffice-3.jpg","width":512,"height":512,"caption":"@theOffice"},"image":{"@id":"https:\/\/atheoffice.be\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/aTheOffice"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1291","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1291"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1291\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1297,"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1291\/revisions\/1297"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/atheoffice.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1291"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}